Loading

Kombinere jobber i listen over [Ventende jobber] (buntefunksjonen)

Innledning

Buntefunksjonen lar deg slå sammen to eller flere jobber til én ny jobb. Dette kan for eksempel være praktisk hvis deltakerne i et møte trenger flere dokumenter i en spesiell rekkefølge. Ofte blir de nødvendige dokumentene sendt på forhånd fra flere arbeidsplasser til skriveren. Dette betyr normalt at du må skrive ut dokumentene først, og sortere eller stifte dem senere. Når du bruker buntefunksjonen, kan du bestemme rekkefølgen på dokumentene før de skrives ut, og skrive ut alle dokumentene i riktig rekkefølge med bare én utskriftsjobb.

Viktig informasjon om buntefuksjonen

  • Du kan bare bunte utkriftsjobber som finnes i listen over [Ventende jobber].

  • Du kan endre et antall innstillinger for den buntede jobben via [Rediger] -vinduet.

  • Som standard er antallet sett for en buntet jobb ett. Før du skriver ut, må du derfor først angi antallet sett.

  • Når du stanser en jobb etter et sett, stanser utskriften etter at det er skrevet ut én kopi av hele bunten.

  • Jobbene i en bunt registreres separat under konto-IDen til de originale jobbene.

  • Alle jobbene i bunten må ha samme leveringssted. Ellers vises det en varselmelding på kontrollpanelet. For å fortsette må du først dele opp den buntede jobben, deretter endre de individuelle jobbinnstillingene og til slutt bunte sammen jobbene igjen.

Hovedhandlinger i buntefunksjonen

Tabellen nedenfor beskriver de hovedhandlingene du kan utføre når det gjelder buntefunksjonen.

Tabell 1. Hovedfunksjoner for bunting

Hovedhandlinger

Beskrivelse

[Bunte]

Når du trykker på [Bunte] etter å ha valgt to eller flere jobber, opprettes en ny jobb som inneholder de opprinnelige jobbene. Den nye jobben legges til nederst på listen over [Ventende jobber]. De originale jobbene fjernes fra listen. Den nye jobben får et navn som er basert på navnet til den første jobben i bunten.

[Dele]

Når du trykker på [Dele] etter å ha valgt en buntejobb, deles jobben opp i de opprinnelige, separate jobbene. Den buntede jobben fjernes. De separate jobbene legges til nederst på listen over [Ventende jobber]. Du kan bruke [Dele] -funksjonen for eksempel til å korrigere feil samsvar i innstillingene.

Endre jobbinnstillinger

[Rediger] -vinduet gir tilgang til et felt der du kan gjøre følgende.

  • Endre jobbnavnet.

  • Endre et antall jobbinnstillinger.

  • Endre rekkefølgen på jobbene i bunten.

Illustrasjon

Egenskaper for en buntet jobb

Prosedyre

  1. Gå til listen over ventende jobber.
  2. Trykk på jobbene du ønsker å kombinere, eller velg flere jobber samtidig [Velge] fra menyen.
  3. Trykk på [Bunte].

    Det kommer opp et vindu der du kan gjøre endringer.

  4. Bruk om nødvendig tastene [Opp] og [Ned] for å endre jobbrekkefølgen.
  5. Om nødvendig kan du endre felles jobbinnstillinger som for eksempel [Antall bunter].
  6. Trykk på [OK].

    Jobben er i listen.

    Bunte jobb