La funzione di raggruppamento consente di combinare due o più lavori in un nuovo lavoro. La funzione risulta comoda, ad esempio quando le persone che partecipano a una riunione devono ricevere più documenti in un ordine specifico. I documenti necessari vengono spesso inviati alla stampante in anticipo da postazioni di lavoro diverse. In genere questo comporta prima la stampa dei documenti e quindi l'ordinamento o pinzatura. Con la funzione di raggruppamento è possibile determinare l'ordine dei documenti prima di procedere alla stampa e stampare quindi tutti i documenti nell'ordine corretto con un unico processo di stampa.
È possibile raggruppare esclusivamente i processi di stampa che già si trovano nell'elenco di [Lavori in attesa].
È possibile modificare alcune impostazioni per il lavoro raggruppato tramite la finestra [Modifica].
Per impostazione predefinita, il numero di set per un lavoro raggruppato è uno. Prima di stampare, è necessario indicare il numero richiesto di set.
Quando si interrompe un processo dopo un set, la stampa viene interrotta dopo aver completato una copia dell'intero pacchetto.
I lavori presenti in un pacchetto vengono registrati separatamente nell'ID del centro di costo dei lavori originari.
tutti i lavori inclusi nel pacchetto devono avere la medesima ubicazione di uscita. Altrimenti, sul pannello di controllo viene visualizzato un avviso. Per continuare, è necessario innanzitutto suddividere il processo raggruppato, quindi modificare i singoli processi e raggrupparli nuovamente.
Nella tabella riportata di seguito sono descritte le principali operazioni che si possono eseguire con la funzione di raggruppamento.
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Operazioni principali |
Descrizione |
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[Raggruppa] |
Quando si tocca [Raggruppa] dopo aver selezionato due o più lavori, viene creato un nuovo lavoro che contiene i lavori originali. Il nuovo processo viene aggiunto nella parte inferiore dell'elenco di [Lavori in attesa]. I lavori selezionati vengono rimossi dall'elenco. Al nuovo processo viene attribuito un nome in base al nome del primo processo contenuto nel pacchetto. |
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[Separa] |
Quando si tocca [Separa] dopo aver selezionato un processo raggruppato, questo viene suddiviso nei diversi processi di origine. Il processo raggruppato viene eliminato. I processi separati vengono aggiunti al termine dell'elenco di [Lavori in attesa]. È possibile, ad esempio, utilizzare la funzione [Separa] per correggere le impostazioni non corrispondenti. |
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Modifica di impostazioni del processo |
Dalla finestra [Modifica] è possibile accedere a un pannello in cui è possibile:
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Proprietà di un lavoro raggruppatoViene visualizzata una finestra nella quale è possibile apportare determinate modifiche.
Il lavoro è presente nell'elenco.
Lavoro raggruppato