Niputustoiminnolla voit yhdistää vähintään kaksi työtä yhdeksi uudeksi työksi. Tämä voi olla kätevää esimerkiksi, kun kokouksen osallistujat tarvitsevat useita asiakirjoja tietyssä järjestyksessä. Tarvittavat asiakirjat lähetetään usein useista työpaikoista tulostimeen etukäteen. Tavallisesti asiakirjat on siksi tulostettava ensin ja lajiteltava tai nidottava myöhemmin. Niputustoiminnolla voit määrittää asiakirjojen järjestyksen ennen tulostusta ja tulostaa kaikki asiakirjat oikeassa järjestyksessä samassa tulostustyössä.
Voit niputtaa vain sellaisia tulostustöitä, jotka ovat tällä hetkellä [Odottavat työt] -luettelossa.
Voit muuttaa useita asetuksia nipputöille [Muokkaa] -ikkunan kautta.
Nipputyön sarjojen määrän oletusarvo on yksi. Siksi ennen tulostamista on ensin valittava tarvittavien sarjojen lukumäärä.
Kun pysäytät työn tulostamisen sarjan jälkeen, tulostaminen keskeytetään, kun koko nipusta on tulostettu yksi kopio.
Nipussa olevat työt laskutetaan erikseen alkuperäisten töiden tilitunnusten mukaan.
Kaikille nipussa oleville töille on määritettävä sama luovutuspaikka. Muussa tapauksessa ohjauspaneeliin tulee varoitusviesti. Voit jatkaa jakamalla nipputyön, muuttamalla yksittäisten töiden asetuksia ja niputtamalla työt uudelleen.
Seuraavassa taulukossa esitellään nipputöiden päätoiminnot.
|
Päätoiminnot |
Kuvaus |
|---|---|
|
[Niputa] |
Kun olet valinnut vähintään kaksi työtä ja valitset [Niputa], luodaan uusi työ, joka sisältää alkuperäiset työt. Uusi työ lisätään [Odottavat työt] -luettelon loppuun. Alkuperäiset työt poistetaan luettelosta. Järjestelmä luo uudelle työlle nimen, joka perustuu nipun ensimmäisen työn nimeen. |
|
[Jaa] |
Kun kosketat [Jaa], kun olet valinnut nipputyön, työ jaetaan alkuperäisiin erillisiin töihin. Nipputyö poistetaan. Erilliset työt lisätään [Odottavat työt] -luettelon loppuun. Voit esimerkiksi korjata yhteensopimattomat asetukset [Jaa] -toiminnolla. |
|
Työn asetusten muuttaminen |
[Muokkaa] -ikkuna antaa pääsyn paneeliin, jossa voit tehdä seuraavia asioita.
|
Niputetun työn ominaisuudetNäyttöön tulee ikkuna, jonka kautta voit tehdä joitain muutoksia.
Työ on luettelossa.
Niputettu työ