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Seleccione mais do que um trabalho para impressão

Introdução

A tabela seguinte descreve as possibilidades de selecionar mais do que um trabalho para impressão.

Tabela 1. Seleccionar mais trabalhos

Opções

Descrição

Selecionar dois ou mais trabalhos manualmente

Toque nos trabalhos que pretende imprimir separadamente.

[Seleccionar] botão - [Tudo]

Todos os trabalhos na lista de [Trabalhos em espera] são impressos. A ordem existente na lista de [Trabalhos em espera] determina a ordem de impressão. Contudo, na lista de [Trabalhos agendados], pode dar prioridade a um trabalho.

[Seleccionar] botão - [Trabalhos com material colocado]

Serão impressos todos os trabalhos cujo material necessário está atualmente disponível nas bandejas de papel. Este processo melhora a produtividade porque não tem de substituir o material necessário durante a impressão. Poderá apenas ser necessário adicionar mais material atualmente disponível.

[Seleccionar] botão - [Etiqueta do trabalho]

Uma etiqueta é um nome ou um texto que ajuda a identificar determinados trabalhos no painel de controlo. Quando um trabalho é enviado para a impressora, a pessoa que envia o trabalho pode adicionar uma etiqueta a esse trabalho. A etiqueta pode ser qualquer nome que ajude a identificar determinados trabalhos. A etiqueta pode ser definida no controlador de impressão, numa folha de trabalho ou através de um fluxo de trabalho automático. Quando a etiqueta no controlador de impressão for idêntica a um fluxo de trabalho automático definido, então o trabalho de impressão será impresso com as definições deste fluxo de trabalho automático. Por exemplo, a etiqueta «Cliente XYZ» pode ser adicionada aos trabalhos. Depois, pode selecionar e imprimir todos os trabalhos do «Cliente XYZ» ao mesmo tempo.

[Seleccionar] botão - [Inverter selecção]

Inverta a selecção atual.

Procedimento

  1. No painel de controlo, toque em [Trabalhos] -> [Filas].
  2. Se estiver fechado, toque primeiro em para expandir a lista de [Trabalhos em espera] ou aceda a um DocBox.
  3. Toque nos trabalhos que pretende imprimir separadamente ou efetue uma seleção utilizando o botão [Seleccionar].

    Os trabalhos selecionados ficam realçados.

  4. Toque em [Imprimir].