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从何处定义打印作业设置

简介

打印作业可能是只有几个设置的简单作业,也可能是具有扩展设置的复杂作业。因此,可以通过几种方法定义打印作业的设置。对于简单作业,最好使用打印机驱动程序。如果经常打印具有相同复杂设置的重复作业,最好使用自动化工作流程或热文件夹打印作业。本节简要说明了各种不同的方法。

注释

打印功能的默认设置是自动双面打印。

注释

强烈建议您仅在一个地方定义打印作业设置,例如,在打印机驱动程序或自动化工作流程中,但不能在两个地方同时定义这些设置。 否则,可能会由于设置发生混淆而产生不良的输出结果。

从何处定义打印作业设置

表 1. 定义作业设置

项目

说明

PDL 设置

将使用以下设置打印作业:

  • Settings Editor 中定义的 PDL 默认设置,或者

  • 作业本身中定义的 PDL 设置(由 PDL 解释)。

作业票证

将使用打印机驱动程序中定义的设置打印作业。

如果经常打印具有相同设置的作业,您可以使用打印机驱动程序的模板功能。模板包含预定义的作业设置。您也可以创建自己的自定义模板。

热文件夹

热文件夹主要针对的是重复打印工作流程。在这些工作流程中,将定期打印具有相同设置的相同 PDF 或其他可打印文件。热文件夹的优点是,不必在打印之前打开文件和检查设置。

操作员可以将热文件夹视为其工作流程上的文件夹,他们可以在其中直接拖放文件。

一个热文件夹选项是热文件夹中的默认传票('default_ticket.jdf'),其中定义了打印作业的设置。将按照该热文件夹中的热文件夹默认票证设置打印文件。

自动化工作流程

自动化工作流程是 LPR 打印队列,您可以预编排这些队列以执行一定范围的操作。自动化工作流程主要针对的是具有相同设置的重复打印作业,必须使用与前面相同的方法打印这些作业。自动化工作流程的优点是,不必在打印之前打开文件和检查设置。

控制面板

在打印作业到达 PRISMAsync 控制器后,将在控制面板上显示该打印作业。在此处,您可以更改一些作业设置或合并打印作业,等等。最好在[等待作业] 列表或可选的[DocBox] 中更改打印作业设置。

注释

您只能更改当前没有打印的作业。