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Onde configurar as definições de trabalhos de impressão

Introdução

Os trabalhos de impressão podem variar, indo desde trabalhos de impressão simples, nos quais é necessário apenas configurar algumas definições, até a trabalhos complexos, que implicam a configuração de um grande número de definições. Por isso, existem várias possibilidades de configurar as definições dos trabalhos de impressão. No caso dos trabalhos mais simples, poderá ser suficiente a utilização do controlador de impressão. Se imprimir com muita frequência trabalhos muito semelhantes, com definições idênticas e complexas, a melhor forma de imprimir estes trabalhos poderá ser através da utilização de fluxos de trabalhos automáticos ou de hotfolders (pastas directas). Esta secção contém uma descrição geral das várias possibilidades.

NOTA

A predefinição da função de impressão é a impressão automática em frente e verso.

NOTA

Recomenda-se vivamente que as definições de um trabalho de impressão sejam configuradas apenas num local, por exemplo, num controlador de impressão ou num fluxo de trabalho automático, mas não em ambos. De contrário, os resultados de saída poderão não corresponder ao pretendido, porque as definições podem ficar misturadas.

Onde configurar as definições de trabalhos de impressão

Tabela 1. Configurar as definições do trabalho

Item

Descrição

Definições de PDL

O trabalho será impresso utilizando quer

  • as definições padrão de PDL, de acordo com o definido no Settings Editor ou

  • as definições de PDL que foram configuradas no trabalho propriamente dito, de acordo com a interpretação de PDL.

Folha de trabalho

O trabalho será impresso utilizando as definições que foram configuradas no controlador de impressão.

Quando se imprimem com frequência trabalhos de impressão com definições idênticas, é possível utilizar a função de modelo do controlador de impressão. Os modelos contêm definições de trabalho predefinidas. Também pode criar os seus próprios modelos personalizados.

Pasta directa

As hotfolders (pastas directas) visam principalmente os fluxos de trabalho de impressão recorrentes. Nestes fluxos de trabalho são impressos regularmente PDFs idênticos ou outros ficheiros imprimíveis com definições idênticas. A vantagem de uma hotfolder reside no facto de não ser necessário abrir um ficheiro e verificar as definições antes de imprimir.

Os operadores podem ver as hotfolders na sua estação de trabalho sob a forma de uma pasta na qual podem simplesmente arrastar e largar ficheiros.

Uma opção de hotfolder é a folha de trabalho padrão ('default_ticket.jdf') que se encontra numa hotfolder e onde se encontram configuradas as definições dos trabalhos de impressão. Os ficheiros serão impressos de acordo com as definições da folha de trabalho padrão constante nessa hotfolder.

Fluxo de trabalho automático

Os fluxos de trabalho automáticos são filas de impressão LQR que podem ser programadas para efectuar um conjunto de operações. Os fluxos de trabalho automáticos têm como objectivo primário trabalhos de impressão recorrentes com definições idênticas que têm de ser impressas da mesma forma que anteriormente. A vantagem dos fluxos de trabalho automáticos reside no facto de não ser necessário abrir um ficheiro e verificar as definições antes de imprimir.

Painel de controlo

Depois de um trabalho de impressão ter chegado ao controlador do PRISMAsync, o mesmo fica visível no painel de controlo. Aí poderá então, por exemplo, alterar várias definições do trabalho ou combinar trabalhos de impressão. É preferível alterar as definições do trabalho de impressão na lista de [Trabalhos em espera] ou no [DocBox] opcional.

NOTA

Só pode efectuar alterações nos trabalhos que não estiverem a ser impressos nesse momento.