Loading

Hvor definerer man innstillinger for utskriftsjobber?

Innledning

Utskriftsjobber kan variere fra enkle jobber med bare noen få innstillinger til komplekse jobber med utvidede innstillinger. Derfor kan du definere innstillingene for utskriftsjobber på flere steder. For enkle jobber kan det være helt fint å bruke skriverdriveren. Hvis du ofte skriver ut samme type jobber med identiske, komplekse innstillinger, kan det være best å bruke automatiserte arbeidsflyter eller overvåkede mapper. I dette kapitlet finner du en oversikt over de ulike mulighetene.

MERK

Standardinnstillingen for utskriftsfunksjonen er automatisk dupleksutskrift.

MERK

Vi anbefaler på det sterkeste å definere innstillingene til en utskriftsjobb på bare ett sted, for eksempel enten i skriverdriveren eller i en automatisert arbeidsflyt, men ikke begge steder. Hvis du gjør det, kan det føre til uønskede resultater fordi innstillingene blandes.

Hvor definerer man innstillinger for utskriftsjobber?

Tabell 1. Definere jobbinnstillinger

Element

Beskrivelse

PDL-innstillinger

Jobben vil bli skrevet ut ved hjelp av enten

  • PDL-standardinnstillingene slik disse er definert i Settings Editor, eller

  • PDL-innstillingene som ble definert i selve jobben, slik PDL tolker dem.

Jobbkort

Jobben vil bli skrevet ut med de innstillingene som ble definert i skriverdriveren.

Hvis du ofte skriver ut jobber med identiske innstillinger, kan du bruke skriverdriverens malfunksjon. Maler inneholder forhåndsdefinerte utskriftsinnstillinger. Du kan også opprette dine egne maler.

Overvåket mappe

Overvåkede mapper skal først og fremst brukes med gjentakende utskriftsarbeidsflyter. I disse arbeidsflytene blir identiske PDF-filer eller andre skrivbare filer med identiske innstillinger skrevet ut regelmessig. Fordelen med overvåkede mapper er at du ikke trenger å åpne en fil og kontrollere innstillingene før du skriver ut.

Operatøren kan se overvåkede mapper som en mappe på arbeidsstasjonen sin som de ganske enkelt kan dra og slippe filer til.

Et alternativ er å bruke et standardkort ('default_ticket.jdf') i en overvåket mappe til å angi innstillingene for utskriftsjobber. Filene vil bli skrevet ut i samsvar med innstillingene i standardkortet for den aktuelle overvåkede mappen.

Automatisert arbeidsflyt

Automatiserte arbeidsflyter er LPR-utskriftskøer du kan programmere for å utføre en rekke operasjoner. Automatiserte arbeidsflyter er hovedsakelig beregnet på gjentatte utskriftsjobber med identiske innstillinger som må skrives ut på samme måte som før. Fordelen med automatiserte arbeidsflyter er at du ikke trenger å åpne en fil og kontrollere innstillingene før du skriver ut.

Kontrollpanel

Når en utskriftsjobb har ankommet PRISMAsync-kontrolleren, blir utskriftsjobben synlig på kontrollpanelet. Der kan du for eksempel endre en rekke jobbinnstillinger eller slå sammen utskriftsjobber. Det er best å endre innstillingene for utskriftsjobber i listen over [Ventende jobber] eller i den valgfrie [DocBox].

MERK

Du kan bare gjøre endringer i jobber som ikke skrives ut for øyeblikket.