Nyomtatás közben a nyomtató bármelyik tálcából képes elvenni a médiát, feltéve ha a tálca tartalmazza a munka adott lapjához szükséges médiát. A tálcát papír betöltése céljából, a rendszer működése közben is ki lehet nyitni. A tálca azonnal kinyílik, amint az a papír elakadása nélkül lehetséges. Ha a szükséges média másik tálcában rendelkezésre áll, akkor a nyomtatás folytatódik. Ellenkező esetben a nyomtatás leáll.
Betöltési viselkedés
Ha kinyit és becsuk egy tálcát, és a tálcában levő támasz helyzete megfelel annak a médiának, amelyhez korábban a tálcát konfigurálta, akkor a rendszer feltételezi, hogy a média típusa nem változott meg. Egyébként a rendszer kérni fogja az új médiatípus hozzárendelését a tálcához.
Média hozzárendelés a kezelőpanelen
A kezelőpanel bármikor lehetővé teszi egy adott médiatípus hozzárendelését egy tálcához. A hozzárendelni kívánt médiát a média katalógusból vagy az ideiglenes médiatípusok közül lehet kiválasztani. Amikor a munkához olyan médiára van szükség, amely nem szerepel a média katalógusban, akkor ez ideiglenes média lesz a rendszerben.
Támogatott médiatípusok papírtálcánként
Az első és második belső kötegtálca kivételével bármelyik tálcát igény szerint lehet konfigurálni.
Az első és második belső kötegtálcák csak az A4, LTR és B5 méretek használatát támogatják. Ezeken a tálcákon nincs olyan érzékelő, amely felismerné a konfigurációt. Amikor kinyitja és becsukja ezeket a kötegtálcákat, akkor a rendszer azt feltételezi, hogy a méret nem változott meg. Eltérő médiaméret betöltésekor elsőként a kötegtálcákat kell beállítani.
A nyomtatási rendszer egy központi hordozókatalógust használ, amelyből ki lehet választani a munkákhoz a hordozókat. A [Médiakatalógus] az előre megadott médiumok és azok beállításainak listája, melyeket a vezérlőn található Settings Editor alkalmazásban lehet megadni. Ha ezt a beállítást bekapcsolja a Settings Editor alkalmazásban, akkor a kezelőpanelen is megadhatja [Médiakatalógus] -t. A [Médiakatalógus] használata csak ajánlott, de nem kötelező.
A média katalógus használatakor a kezelőpanel, a nyomtató-illesztőprogram és a többi alkalmazás mind ugyanazt az előre megadott médiumokat tartalmazó listát mutatja. A kezelőpanel és a nyomtató-illesztőprogram automatikusan a média katalógus legutóbbi verzióját tölti be és mutatja.
Szükség lehet számos olyan médiára is, amely nem található meg a média katalógusban. Ezek ideiglenes médiumokká válnak. A jelenleg használt ideiglenes médiumokat a [Rendszer] nézet [Média] szekciójában lehet megtekinteni. Az ideiglenes médiumok hozzá is rendelhetők egy papírtálcához.
Az ideiglenes médium a rendszerben mindaddig rendelkezésre áll, amíg:
Nincs több olyan várakozó munka, amelynek erre a médiatípusra lenne szüksége
Nincs több olyan ütemezett munka, amelynek erre a médiatípusra lenne szüksége
Nincs több olyan kinyomtatott munka, amelynek erre a médiatípusra lenne szüksége
Nincs több olyan DocBox munka, amelynek erre a médiatípusra lenne szüksége
A médiatípus többé már nem áll rendelkezésre a papírtálcákban.
Ha gyakrabban kívánja használni ezeket a médiumokat, akkor felveheti azokat a hordozókatalógusba: Ideiglenes hordozók felvétele a hordozókatalógusba.