Durante a impressão, a impressora pode ir buscar folhas a qualquer bandeja que contenha o material requerido para essa folha do trabalho. Pode abrir qualquer bandeja para adicionar papel enquanto o sistema estiver a funcionar. A bandeja abre-se assim que possível sem provocar um encravamento de papel. Se o material requerido estiver disponível noutras bandejas, a impressão continua. De contrário, a impressão pára.
Comportamento de recolocação
Se abrir e fechar uma bandeja e a posição do regulador na bandeja corresponder ao tipo de material configurado anteriormente para essa bandeja, o sistema assume que o tipo de material não foi alterado. De contrário, o sistema pede-lhe para atribuir à bandeja um tipo de material novo.
Atribuição de material através do painel de controlo
O painel de controlo permite atribuir um tipo de material específico a uma bandeja em qualquer momento. Pode seleccionar o material que vai ser atribuído a partir do catálogo de materiais e dos tipos de materiais temporários. Quando os trabalhos de impressão requerem a utilização de material que não está incluído no catálogo de materiais, esse material passa a ser um material temporário no sistema.
Tipos de material suportados por bandeja de papel
Todas as bandejas de papel, exceto as bandejas internas de grande capacidade um e dois, podem ser configuradas conforme pretendido.
As bandejas internas de grande capacidade um e dois apenas suportam os formatos A4, Letter e B5. Nessas bandejas não existe nenhum sensor para detetar a configuração. Quando as bandejas de grande capacidade são abertas e fechadas, o sistema assume que o formato não foi alterado. Para colocar um formato de material diferente, as bandejas de grande capacidade deverão ser ajustadas primeiro.
O sistema de impressão utiliza um catálogo de materiais central no qual pode selecionar materiais para os trabalhos. O [Catálogo de materiais] é uma lista de materiais e de definições de materiais predefinidas, que podem ser configuradas na aplicação Settings Editor no controlador. Quando ativado no Settings Editor, é possível definir os [Catálogo de materiais] através do painel de controlo. A utilização do [Catálogo de materiais] não é obrigatória, é apenas recomendada.
Quando se utiliza o catálogo de materiais, o painel de controlo, os controladores de impressão e as outras aplicações apresentam a mesma lista de materiais predefinidos. O painel de controlo e o controlador de impressão procuram e apresentam automaticamente a versão mais recente do catálogo de materiais.
Também é possível utilizar muitos outros materiais que não estão incluídos no catálogo de materiais. Esses materiais tornam-se materiais temporários. Pode consultar os materiais temporários utilizados actualmente na secção [Material] da vista [Sistema]. Além disso, pode atribuir o material temporário a uma bandeja de papel.
Os materiais temporários ficam disponíveis no sistema até que:
Nenhum dos trabalhos em espera necessite deste tipo de material
Nenhum dos trabalhos agendados necessite deste tipo de material
Nenhum dos trabalhos impressos necessite deste tipo de material
Nenhum dos trabalhos DocBox necessite deste tipo de material
Este tipo de material deixe de estar disponível nas bandejas de papel.
Se pretender utilizar esses materiais temporários com maior frequência, pode adicioná-los ao catálogo de materiais; Adição de material temporário ao catálogo de materiais.