Podczas drukowania drukarka może pobierać arkusze z dowolnej tacy zawierającej wymagany dla arkuszy danego zadania nośnik. Podczas pracy systemu można otwierać tace w celu dodania papieru. Taca otworzy się tak szybko, jak będzie to możliwe bez spowodowania zakleszczenia papieru. Jeżeli potrzebny nośnik jest dostępny w innych tacach, drukowanie jest kontynuowane. W innym przypadku drukarka zatrzyma się.
Zachowanie podczas przeładowywania tacy
Jeżeli taca została otwarta i zamknięta, a pozycja suwaka w tacy jest zgodna z poprzednio skonfigurowanym dla danej tacy typem nośnika, system zakłada, że typ nośnika nie uległ zmianie. W innym przypadku system monituje o przypisanie do tacy nowego typu nośnika.
Przypisywanie nośnika przy użyciu panelu sterującego
Panel sterujący umożliwia przypisanie do tacy określonego typu nośnika w dowolnym momencie. Nośnik do przypisania można wybrać z katalogu nośników i spośród typów tymczasowych nośników. Jeżeli zadanie drukowania wymaga nośnika, który nie znajduje się w katalogu nośników, staje się on dla systemu nośnikiem tymczasowym.
Obsługiwane przez tace na papier typy nośników
Wszystkie tace na papier, za wyjątkiem wewnętrznych dużych tac jeden i dwa, można dowolnie skonfigurować.
Wewnętrzne duże tace jeden i dwa obsługują jedynie formaty A4, LTR i B5. W tacach tych nie ma czujników, które mogą wykryć konfigurację. Po otwarciu i zamknięciu dużych tac zakłada się, że format nie uległ zmianie. Aby załadować nośnik o innym formacie, należy najpierw skonfigurować duże tace.
System drukowania używa centralnego katalogu nośnika, z którego można wybierać nośniki dla zadań. [Katalog nośników] to lista uprzednio zdefiniowanych nośników i ich ustawień, którą można zdefiniować w programie Settings Editor na kontrolerze. Po włączeniu w programie Settings Editor [Katalog nośników] można również definiować na panelu sterującym. Korzystanie z [Katalog nośników] nie jest obowiązkowe, a jedynie zalecane.
Jeśli jest używany katalog nośników, panel sterujący, sterowniki drukarki i inne programy wyświetlają tę samą listę uprzednio zdefiniowanych nośników. Panel sterujący i sterownik drukarki automatycznie odczytują i wyświetlają najnowszą wersję katalogu nośników.
Można korzystać z wielu nośników, których nie uwzględniono w katalogu nośników. Takie nośniki stają się nośnikami tymczasowymi. Można sprawdzić aktualnie używane nośniki tymczasowe, korzystając z sekcji [Nośniki] w widoku [System]. Ponadto można przypisać nośnik tymczasowy do tacy na papier.
Nośniki tymczasowe są dostępne w systemie dopóki nie wystąpią następujące warunki:
Brak zadań oczekujących wymagających nośnika danego typu
Brak zadań zaplanowanych wymagających nośnika danego typu
Brak zadań drukowania wymagających nośnika danego typu
Brak zadań DocBox wymagających nośnika danego typu
Brak danego typu nośnika na tacach na papier
Jeśli nośniki tymczasowe będą używane częściej, można je dodać do katalogu nośników; Dodawanie tymczasowych nośników do katalogu nośników.