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使用工作流程配置文件

简介

打印机可用于不同的打印环境。每个环境都需要进行其他设置来优化工作流程或满足您的个人工作流程偏好。该打印机包含许多默认的工作流程设置以帮助您优化工作流程。默认工作流程设置是常用打印作业设置的组合([接收] 、[打印] 和[输出] )。但是,工作流程设置无法涵盖您需要的所有可能工作流程。因此,您也可以单独定义设置(自定义工作流程)。

此部分就何时使用何种工作流程设置提供了建议。此外,此部分还介绍了很多设置及设置的作用。

注释

[系统] 视图的[设定集] 部分中的[工作流程设置] 按钮显示了所选工作流程设置的名称。对工作流程设置进行自定义设置时,该按钮将显示[自定义] 文本。

注释

[工作流程设置] 视图的[设定集] 部分中的[系统] 按钮显示了所选工作流程设置的名称。 对工作流程设置进行自定义设置时,该按钮将显示[自定义] 文本。

默认工作流程设置的使用

下面各节就何时使用何种默认工作流程设置提供了建议。

标准工作流程配置文件

[标准]

标准工作流程配置文件
  • 标准工作流程配置文件适合具有充分作业控制的有效工作流程。

  • 作业会转至计划作业列表,且打印系统会打印作业。

  • 打印系统为接下来的每个作业选择另一个出纸盒。

轮流作业工作流程配置文件

[按作业逐个进行]

轮流作业工作流程配置文件
  • 轮流作业工作流程配置文件适合其内含的每个作业都需关注的工作流程。

  • 所有作业均来自计划作业列表,您可以逐个启动计划作业列表中的作业。可以随时单击仪表板中的[继续] 以启动下一个作业。

  • 打印系统为接下来的每个作业选择另一个出纸盒。

检查和打印工作流程配置文件

[检查并打印]

检查和打印工作流程配置文件
  • 检查和打印工作流程配置文件适合其内含的每个作业都需关注的工作流程。您可以检查第一套作业的打印质量和版面设置。

  • 所有作业均来自计划作业列表,但仅打印第一套作业。确认完第一套作业后,请给出打印命令以一次打印完其他套。

  • 打印系统为接下来的每个作业选择另一个出纸盒。

手动计划工作流程配置文件

[手动计划]

手动计划工作流程配置文件
  • 手动计划工作流程配置文件适合需要确定其中作业打印优先级的工作流程。

  • 所有作业均来自等待作业列表。

  • 打印系统为接下来的每个作业选择另一个出纸盒。

无人值守的工作流程配置文件

[无人值守]

无人值守的工作流程配置文件
  • 无人值守的工作流程配置文件适合以生产率为重点的工作流程。

  • 所有作业都会转至计划作业列表并被打印。

  • 要保持系统运转,请确保耗材一直可用并按时取出打印输出和纸屑。

[接收] 的默认设置

表 1. 默认[接收] 设置

工作流程设置

[接收] 设置

[打印作业的目标位置]

[DocBox 作业的目标位置]

[标准]

[计划的作业]

[计划的作业]

[按作业逐个进行]

[使用作业设置]

[计划的作业]

[检查并打印]

[计划的作业]

[计划的作业]

[手动计划]

[等待作业]

[计划的作业]

[无人值守]

[使用作业设置]

[计划的作业]

[打印] 的默认设置

表 2. 默认[打印] 设置

工作流程设置

[打印] 设置

[确认作业开始:打开]

[检查第一套]

[标准]

[从不]

[使用作业设置]

[按作业逐个进行]

[打开]

[使用作业设置]

[检查并打印]

[从不]

[打开]

[手动计划]

[从不]

[使用作业设置]

[无人值守]

[从不]

[从不]

[输出] 的默认设置

表 3. 默认[输出] 设置

工作流程配置文件

[输出] 设置

[下一输出纸盒]

[偏移堆叠]

[纸盒链接]

[标准]

[每一项作业完成后]

[使用作业设置]

[从不]

[按作业逐个进行]

[每一项作业完成后]

[使用作业设置]

[从不]

[检查并打印]

[每一项作业完成后]

[使用作业设置]

[从不]

[手动计划]

[每一项作业完成后]

[使用作业设置]

[从不]

[无人值守]

[当纸盒满时]

[标题页]

[从不]

设置的值和作用

下表说明了各个设置值的作用。

表 4. 设置的值和作用

设置

作用

[打印作业的目标位置]

[计划的作业]

作业将立即发送到[计划的作业] 列表。

[等待作业]

作业将发送到[等待作业] 列表。您可以手动定义作业的打印顺序。

[使用作业设置]

作业将发送到作业票证或复印作业中定义的目标位置。

[DocBox 作业的目标位置]

[计划的作业]

作业将立即发送到[计划的作业] 列表。

[等待作业]

作业将发送到[等待作业] 列表。您可以手动定义作业的打印顺序。

[确认作业开始:打开]

[打开]

打印机总是在下一计划作业开始前停止。按仪表板中的[继续] 以启动每个作业。

[从不]

打印机将连续打印所有作业。打印机在下一计划作业开始前不会停止,除非因故停止。例如,介质不可用。

[冲突的设置]

只有当下一个作业中存在冲突时,机器才会停止。解决冲突以继续打印。

[检查第一套]

[打开]

在打印完第一套作业后打印机暂停。您可以先检查第一套作业的质量和版面后再让打印机打印剩余的套。

[从不]

打印机将在完成第一套后不停顿地打印整个作业。

[使用作业设置]

打印机将按作业票证所示打印作业。

[下一输出纸盒]

[每一项作业完成后]

每项作业发送到下一可用的出纸盒。在此,堆叠器的第二堆叠也定义为出纸盒。

[当纸盒满时]

所有作业均被堆叠,直至出纸盒已满。当出纸盒已满时,下一作业即发送到下一出纸盒。

[偏移堆叠]

[每个作业]

每项传送至输出位置的打印作业均堆叠在上一打印作业的顶部,但有所偏移。这有助于您识别各项作业。

[每套]

每个传送至输出位置的打印套均堆叠在上一个套的顶部,但有所偏移。这有助于您识别各个套。

[使用作业设置]

每个已打印套均按作业传票或复印作业中的设置传送至输出位置。因此,套可以堆叠成一条直线或有所偏移。

[标题页]

作业的每个横幅页均传送至输出位置,但有所偏移。这有助于您识别单独的作业。作业自己堆叠成一条直线。

[从不]

所有打印作业或套均堆叠成一条直线。作业或套之间没有偏移。

[纸盒链接]

当有两个或更多个高容量堆叠器时,您可以启用或禁用出纸盒的链接。

纸盒链接意味着打印件传送自动切换到其他高容量堆叠器。

[从不]

没有纸盒链接。

[当堆叠器已满时]

当第一个高容量堆叠器纸盒装满时,会发生纸盒链接。

[每一叠完成后]

纸盒链接是通过在堆栈传送后切换到其他高容量纸盒而发生的。