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Trabalhar com perfis de fluxo de trabalho

Introdução

A máquina é utilizada em diferentes ambientes de impressão. Cada ambiente exige definições diferentes para otimizar o fluxo de trabalho ou cumprir as preferências do seu fluxo de trabalho pessoal. A máquina contém vários perfis de fluxo de trabalho predefinidos que visam ajudá-lo a otimizar o seu fluxo de trabalho. Os perfis de fluxos de trabalho predefinidos são combinações de definições utilizadas com frequência em trabalhos de impressão ([Receber], [Imprimir] e [Saída] ). No entanto, os perfis de fluxos de trabalho não abrangem todos os fluxos de que poderá necessitar. Assim, pode também configurar individualmente as definições (fluxo de trabalho personalizado).

Esta secção contém recomendações sobre quando se deve utilizar cada um dos perfis de fluxos de trabalho. Esta secção descreve ainda as definições e os respectivos efeitos.

NOTA

O botão [Perfil de fluxo de trabalho] da secção [Configurar] da vista [Sistema] apresenta o nome do perfil de fluxo de trabalho selecionado. Quando se personaliza um fluxo de trabalho, o botão apresenta o texto [Personalizar].

NOTA

O botão [Perfil de fluxo de trabalho] da secção [Configurar] da vista [Sistema] apresenta o nome do perfil de fluxo de trabalho seleccionado. Quando se personaliza um fluxo de trabalho, o botão apresenta o texto [Personalizar].

Utilização dos perfis de fluxo de trabalho predefinidos

As secções abaixo oferecem recomendações sobre quando se deve utilizar cada um dos perfis de fluxo de trabalho predefinidos.

Perfil de fluxo de trabalho padrão

[Standard]

Perfil de fluxo de trabalho padrão
  • O perfil de fluxo de trabalho padrão adequa-se a um fluxo de trabalho produtivo com controlo suficiente sobre os trabalhos.

  • Os trabalhos vão para a lista de trabalhos agendados e o sistema de impressão imprime os trabalhos.

  • O sistema de impressão seleciona uma bandeja de saída diferente para cada trabalho que se segue.

Perfil de fluxo de trabalho "trabalho a trabalho"

[Trabalho a trabalho]

Perfil de fluxo de trabalho "trabalho a trabalho"
  • O perfil de fluxo de trabalho "trabalho a trabalho" adequa-se a um fluxo de trabalho em que cada trabalho requer atenção.

  • Todos os trabalhos estão incluídos na lista de trabalhos agendados e são iniciados um a um a partir desta. Toque sempre em [Retomar] na consola para iniciar o trabalho seguinte.

  • O sistema de impressão seleciona uma bandeja de saída diferente para cada trabalho que se segue.

Perfil de fluxo de trabalho verificar e imprimir

[Verificar e imprimir]

Perfil de fluxo de trabalho verificar e imprimir
  • O perfil de fluxo de trabalho verificar e imprimir adequa-se a um fluxo de trabalho em que cada trabalho requer atenção. O utilizador verifica a qualidade de impressão e a definição de disposição do primeiro conjunto.

  • Todos os trabalhos estão incluídos na lista de trabalhos agendados e é impresso apenas o primeiro conjunto do trabalho. Após a aprovação do primeiro conjunto, o utilizador introduz o comando de impressão para imprimir os outros conjuntos numa tiragem.

  • O sistema de impressão seleciona uma bandeja de saída diferente para cada trabalho que se segue.

Perfil de fluxo de trabalho de planeamento manual

[Planeamento manual]

Perfil de fluxo de trabalho de planeamento manual
  • O fluxo de trabalho de planeamento manual adequa-se a um fluxo de trabalho em que se pretende determinar a prioridade de impressão dos trabalhos.

  • Todos os trabalhos estão incluídos na lista de trabalhos em espera.

  • O sistema de impressão seleciona uma bandeja de saída diferente para cada trabalho que se segue.

Perfil de fluxo de trabalho sem supervisão

[Não supervisionado]

Perfil de fluxo de trabalho sem supervisão
  • O perfil de fluxo de trabalho sem supervisão adequa-se a um fluxo de trabalho em que a produtividade é muito importante.

  • Todos os trabalhos vão para a lista de trabalhos agendados e são impressos.

  • Para manter o sistema em funcionamento, certifique-se da disponibilidade dos consumíveis e de que retira o material impresso e os resíduos atempadamente.

As predefinições de [Receber]

Tabela 1. As predefinições de [Receber]

Perfil fluxo trab

Definições de [Receber]

[Destino do trabalho de impressão]

[Destino do trabalho DocBox]

[Standard]

[Trabalhos agendados]

[Trabalhos agendados]

[Trabalho a trabalho]

[Como no trabalho]

[Trabalhos agendados]

[Verificar e imprimir]

[Trabalhos agendados]

[Trabalhos agendados]

[Planeamento manual]

[Trabalhos em espera]

[Trabalhos agendados]

[Não supervisionado]

[Como no trabalho]

[Trabalhos agendados]

As predefinições de [Imprimir]

Tabela 2. Predefinições de [Imprimir]

Perfil fluxo trab

Definições [Imprimir]

[Confirmar início do trabalho: Activado]

[Verificar o primeiro conjunto]

[Standard]

[Nunca]

[Como no trabalho]

[Trabalho a trabalho]

[Activado]

[Como no trabalho]

[Verificar e imprimir]

[Nunca]

[Activado]

[Planeamento manual]

[Nunca]

[Como no trabalho]

[Não supervisionado]

[Nunca]

[Nunca]

As predefinições de [Saída]

Tabela 3. As predefinições de [Saída]

Perfil de fluxo de trabalho

Definições de [Saída]

[Bandeja de saída seguinte]

[Separação em espinha]

[Ligação a bandejas]

[Standard]

[Após cada trabalho]

[Como no trabalho]

[Nunca]

[Trabalho a trabalho]

[Após cada trabalho]

[Como no trabalho]

[Nunca]

[Verificar e imprimir]

[Após cada trabalho]

[Como no trabalho]

[Nunca]

[Planeamento manual]

[Após cada trabalho]

[Como no trabalho]

[Nunca]

[Não supervisionado]

[Quando bandeja estiver cheia]

[Folhas de rosto]

[Nunca]

Valores e efeitos das definições

A tabela apresentada em seguida descreve os efeitos dos vários valores das definições.

Tabela 4. Valores e efeitos das definições

Definição

Valores

Efeito

[Destino do trabalho de impressão]

[Trabalhos agendados]

Os trabalhos são enviados imediatamente para a lista de [Trabalhos agendados].

[Trabalhos em espera]

Os trabalhos são enviados para a lista de [Trabalhos em espera]. Para definir manualmente a ordem de impressão dos trabalhos.

[Como no trabalho]

Os trabalhos são enviados para o destino definido na folha de trabalho ou no trabalho de cópia.

[Destino do trabalho DocBox]

[Trabalhos agendados]

Os trabalhos são enviados imediatamente para a lista de [Trabalhos agendados].

[Trabalhos em espera]

Os trabalhos são enviados para a lista de [Trabalhos em espera]. Para definir manualmente a ordem de impressão dos trabalhos.

[Confirmar início do trabalho: Activado]

[Activado]

A máquina pára sempre antes do trabalho agendado seguinte. Toque em [Retomar] na consola para iniciar cada trabalho.

[Nunca]

A máquina continua a imprimir todos os trabalhos. A máquina não pára antes do trabalho agendado seguinte, a não ser que exista um motivo para parar. Por exemplo, quando um material não está disponível.

[Def. conflituosas]

A máquina apenas para quando existe um conflito no trabalho seguinte. Resolva o conflito para continuar a imprimir.

[Verificar o primeiro conjunto]

[Activado]

A máquina é retida após a impressão do primeiro conjunto de um trabalho. Pode verificar a qualidade e a disposição do primeiro conjunto antes de a máquina imprimir os conjuntos restantes.

[Nunca]

A máquina imprime o trabalho inteiro sem parar a seguir ao primeiro conjunto.

[Como no trabalho]

A máquina imprime os trabalhos de acordo com as indicações da folha de trabalho.

[Bandeja de saída seguinte]

[Após cada trabalho]

Cada trabalho é enviado para a bandeja de saída seguinte que se encontre disponível. Neste contexto, a segunda pilha da empilhadora é definida também como uma bandeja de saída.

[Quando bandeja estiver cheia]

Todos os trabalhos são empilhados até que uma bandeja de saída fique cheia. Quando uma bandeja de saída fica cheia, os trabalhos seguintes são enviados para a bandeja de saída seguinte.

[Separação em espinha]

[Cada trabalho]

Cada trabalho impresso enviado para um destino é empilhado em cima do trabalho impresso anteriormente, com uma separação em espinha. Isto ajuda-o a identificar os vários trabalhos.

[Cada conjunto]

Cada conjunto impresso enviado para um destino é empilhado em cima do conjunto impresso anteriormente, com uma separação em espinha. Isto ajuda-o a identificar os vários conjuntos.

[Como no trabalho]

Cada conjunto impresso é enviado para o destino definido na folha de trabalho ou no trabalho de cópia. Assim, os conjuntos podem ser empilhados numa linha recta ou com uma separação em espinha.

[Folhas de rosto]

Todas as folhas de rosto dos trabalhos são enviadas para o destino com uma separação em espinha. Isto ajuda-o a identificar os diferentes trabalhos. Os trabalhos propriamente ditos são empilhados numa linha recta.

[Nunca]

Todos os trabalhos ou conjuntos impressos são empilhados numa linha recta. Não existe separação em espinha entre os trabalhos ou conjuntos.

[Ligação a bandejas]

Pode ativar ou desativar a ligação das bandejas de saída quando existirem duas ou mais empilhadoras de grande capacidade.

A ligação a bandejas significa que a entrega das impressões muda automaticamente para a outra empilhadora de grande capacidade.

[Nunca]

Não há ligação a bandejas.

[Quando emp. estiver cheia]

A ligação a bandejas ocorre quando a primeira empilhadora de grande capacidade fica cheia.

[Após cada pilha]

A ligação a bandejas ocorre ao mudar para a outra alta capacidade após a entrega de uma pilha.