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ワークフロープロファイルの使用

はじめに

本製品は、さまざまなプリント環境でお使いいただけます。最適なワークフローを作成したり、それぞれのユーザーのニーズに対応するには、環境ごとに異なる設定が必要になります。本製品には、ワークフローを最適化する多くのワークフロープロファイルが標準で組み込まれています。標準のワークフロープロファイルは、よく使われる印刷ジョブ設定([受信] 、[印刷] 、および [出力] )を組み合わせたものです。しかし、これらの標準ワークフロープロファイルが、すべてのユーザーのニーズに対応できるわけではありません。それぞれのニーズにあうように独自のワークフローを作成できます(カスタムワークフロー)。

ここでは、どのようなときに、どのワークフロープロファイルを使用すると便利かを紹介します。また、それぞれの設定と、その効果についても説明します。

メモ

[システム] ビューの [セットアップ] セクションにある [ワークフロー プロファイル] ボタンには、選択したワークフロープロファイルの名称が表示されます。ワークフロープロファイルの設定をカスタマイズすると、ボタンに [カスタム] と表示されます。

メモ

[ワークフロー プロファイル] 」ビューの「[セットアップ] 」セクションにある「[システム] 」ボタンには、選択したワークフロー プロファイルの名前が表示されます。 ワークフロー プロファイルの設定をカスタマイズすると、「[カスタム] 」というテキストがボタンに表示されます。

デフォルトワークフロープロファイルの使用

どのようなときに、どのデフォルトワークフロープロファイルを使用すると便利かを以下に示します。

標準ワークフロープロファイル

[標準]

標準ワークフロープロファイル
  • 標準ワークフロープロファイルは、十分にコントロールされた生産性の高いワークフローに適しています。

  • スケジュール設定されたジョブのリストへジョブが送られ、印刷システムがジョブを印刷します。

  • 印刷システムは、次のようなジョブに、他の排紙トレイを選択します。

ジョブワークフロープロファイルごとのジョブ

[ジョブごと]

ジョブワークフロープロファイルごとのジョブ
  • ジョブごとのジョブワークフロープロファイルは、すべてのジョブに注意が必要なワークフローに適しています。

  • すべてのジョブがスケジュール設定されたジョブのリストへ送られ、1つずつジョブを開始します。次のジョブを開始するには、ダッシュボードの[再開] を押す必要があります。

  • 印刷システムは、次のようなジョブに、他の排紙トレイを選択します。

ワークフロープロファイルの確認と印刷

[確認して印刷]

ワークフロープロファイルの確認と印刷
  • 確認・印刷ワークフロープロファイルは、すべてのジョブに注意が必要なワークフローに適しています。最初のセットの印刷品質とレイアウト設定を確認します。

  • すべてのジョブがスケジュール設定されたジョブのリストへ送られ、最初の1部のジョブのみが印刷されます。最初のセットを承認したあと、他のセットの印刷を一度に印刷するコマンドを出します。

  • 印刷システムは、次のようなジョブに、他の排紙トレイを選択します。

手動計画ワークフロープロファイル

[手動設定]

手動計画ワークフロープロファイル
  • 手動計画ワークフロープロファイルは、ジョブの印刷優先順位を決めたい場合のワークフローに適しています。

  • すべてのジョブが待機中ジョブリストに送られます。

  • 印刷システムは、次のようなジョブに、他の排紙トレイを選択します。

自動ワークフロープロファイル

[自動]

自動ワークフロープロファイル
  • 自動ワークフロープロファイルは、生産性が非常に重要なワークフローに適しています。

  • すべてのジョブがスケジュール設定されたジョブのリストに入り、印刷されます。

  • システムに動作を続けさせるには、消耗品が十分に残っていることを確認してください。また、出力紙を取り除く必要があります。

[受信] のデフォルト設定

表 1. デフォルトの [受信] 設定

ワークフロープロファイル

[受信] 設定

[プリント ジョブの移動先]

[DocBox ジョブの移動先]

[標準]

[スケジュール設定されたジョブ]

[スケジュール設定されたジョブ]

[ジョブごと]

[ジョブと同時]

[スケジュール設定されたジョブ]

[確認して印刷]

[スケジュール設定されたジョブ]

[スケジュール設定されたジョブ]

[手動設定]

[待機中のジョブ]

[スケジュール設定されたジョブ]

[自動]

[ジョブと同時]

[スケジュール設定されたジョブ]

[印刷] のデフォルト設定

表 2. デフォルトの「[印刷] 」設定

ワークフロープロファイル

[印刷] 」設定

[ジョブの開始を確認: オン]

[一部目の確認]

[標準]

[しない]

[ジョブと同時]

[ジョブごと]

[オン]

[ジョブと同時]

[確認して印刷]

[しない]

[オン]

[手動設定]

[しない]

[ジョブと同時]

[自動]

[しない]

[しない]

[出力] 」のデフォルト設定

表 3. デフォルトの「[出力] 」設定

ワークフロープロファイル

[出力] 」設定

[次の出力トレイ]

[オフセット スタック]

[トレイのリンク]

[標準]

[各ジョブの後]

[ジョブと同時]

[しない]

[ジョブごと]

[各ジョブの後]

[ジョブと同時]

[しない]

[確認して印刷]

[各ジョブの後]

[ジョブと同時]

[しない]

[手動設定]

[各ジョブの後]

[ジョブと同時]

[しない]

[自動]

[トレイがいっぱいのとき]

[バナー ページ]

[しない]

設定と設定値の効果

次の表は、各設定値の効果について示しています。

表 4. 設定と設定値の効果

設定

値:

効果

[プリント ジョブの移動先]

[スケジュール設定されたジョブ]

ジョブは「[スケジュール設定されたジョブ] 」のリストに直ちに送信されます。

[待機中のジョブ]

ジョブは [[待機中のジョブ] ] のリストに送信されます。ジョブが印刷される順序を、手動で指定できます。

[ジョブと同時]

ジョブは、ジョブチケットまたはコピージョブで指定されている出力先に送信されます。

[DocBox ジョブの移動先]

[スケジュール設定されたジョブ]

ジョブは「[スケジュール設定されたジョブ] 」のリストに直ちに送信されます。

[待機中のジョブ]

ジョブは [[待機中のジョブ] ] のリストに送信されます。ジョブが印刷される順序を、手動で指定できます。

[ジョブの開始を確認: オン]

[オン]

次にスケジュールされたジョブが実行される前に、本製品は毎回停止します。ダッシュボードの [[再開] ] を選択して、各ジョブを開始します。

[しない]

動作中のジョブを停止しません。本製品が停止する理由がないかぎり、次にスケジュールされたジョブが開始される前に、本製品が停止することはありません。たとえば、用紙が無い場合などです。

[競合する設定]

次のジョブでコンフリクトが発生した場合にのみ、本製品は停止します。印刷を続行するには、コンフリクトを解決してください。

[一部目の確認]

[オン]

ジョブの最初の1部を印刷したあと、本製品は待機状態になります。印刷された最初の 1部の品質とレイアウトを確認してから、残りの部数を印刷できます。

[しない]

最初の1部を印刷したあとも、本製品は停止せずにジョブ全体を印刷します。

[ジョブと同時]

ジョブは、ジョブチケットで指定したとおりに印刷されます。

[次の出力トレイ]

[各ジョブの後]

各ジョブは、利用可能な次の排紙トレイに送られます。この場合、大容量スタッカーの第 2 スタック部も排紙トレイとして指定されています。

[トレイがいっぱいのとき]

すべてのジョブは、排紙トレイがいっぱいになるまで積載されます。排紙トレイがいっぱいになると、次からのジョブは次の排紙トレイに送られます。

[オフセット スタック]

[すべてのジョブ]

排紙トレイに送られた印刷済みジョブは、前のプリント済みジョブの上に、少しずれて(オフセットされて)積載されます。これにより、印刷された用紙をジョブごとに見分けることができます。

[すべてのセット]

印刷された用紙は排紙トレイに送られ、部ごとにオフセットされて前の出力紙の上に積載されます。これにより、印刷された用紙を 1 部ずつ見分けることができます。

[ジョブと同時]

印刷された用紙は、ジョブチケットまたはコピージョブで指定された排紙トレイに排紙されますこれにより、印刷された用紙は 1 列に揃って積載されるか、部ごとにオフセットされて積載されます。

[バナー ページ]

ジョブの各バナーページがオフセットされて排紙されます。これにより、それぞれのジョブを識別できます。ジョブ自体は 1 列に揃って積載されます。

[しない]

印刷された用紙は、すべて 1 列に揃って積載されます。ジョブや部ごとにオフセットされません。

[トレイのリンク]

大容量スタッカーが複数ある場合は、排紙トレイのリンクを有効または無効にすることができます。

トレイリンクとは、排紙を別の大容量スタッカーに自動的に切り替える動作です。

[しない]

トレイリンクはありません。

[スタッカーの満杯時]

最初の大容量スタッカーが満杯の場合、トレイリンクが行われます。

[各スタックの後]

スタックの排紙後もう 1 つの大容量スタッカーに切り替えることで、トレイリンクが行われます。