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Uso de perfiles de flujo de trabajo

Introducción

La impresora se utiliza en distintos entornos de impresión. Cada entorno necesita distintos ajustes para optimizar el flujo de trabajo o para satisfacer sus preferencias de flujo de trabajo. Esta impresora incluye varios perfiles de flujo de trabajo predeterminados que facilitan la optimización del flujo de trabajo. Los perfiles de flujo de trabajo predeterminados son combinaciones de ajustes de uso frecuente para trabajos de impresión ([Recibir], [Imprimir] y [Salida] ). No obstante, los perfiles de flujo de trabajo posiblemente no cubran todos los flujos de trabajo que pueda necesitar. Por lo tanto, puede también definir los ajustes de forma individual (flujo de trabajo personalizado).

En esta sección se muestran recomendaciones sobre cuándo usar cada perfil de flujo de trabajo. También se describen los ajustes y sus efectos.

NOTA

El botón [Perf. flujo trab.] de la sección [Configurar] de la vista [Sistema] muestra el nombre del perfil del flujo de trabajo seleccionado. Cuando personalice los ajustes de un perfil de flujo de trabajo, el botón muestra el texto [Personalizado].

NOTA

El botón [Perf. flujo trab.] de la sección [Configurar] de la vista [Sistema] muestra el nombre del perfil del flujo de trabajo seleccionado. Cuando personalice los ajustes de un perfil de flujo de trabajo, el botón muestra el texto [Personalizado].

Uso de los perfiles de flujo de trabajo predeterminados

En las secciones siguientes se hacen recomendaciones sobre cuándo utilizar cada perfil de flujo de trabajo predeterminado.

Perfil de flujo de trabajo estándar

[Estándar]

Perfil de flujo de trabajo estándar
  • El perfil de flujo de trabajo estándar se ajusta a un flujo de trabajo productivo con suficiente control sobre los trabajos.

  • Los trabajos van a la lista de trabajos programados y el sistema de impresión los imprime.

  • El sistema de impresión selecciona la otra bandeja de salida para cada trabajo siguiente.

Perfil de flujo de trabajo por trabajos

[Trabajo a trabajo]

Perfil de flujo de trabajo por trabajos
  • El perfil de flujo de trabajo por trabajos se ajusta a un flujo de trabajo en el que cada trabajo requiere atención.

  • Todos los trabajos llegan a la lista de trabajos programados y se inician de uno en uno desde la lista de trabajos programados. Toque siempre [Reanudar] en el área de estado para iniciar el siguiente trabajo.

  • El sistema de impresión selecciona la otra bandeja de salida para cada trabajo siguiente.

Perfil de flujo de trabajo de comprobación e impresión

[Comprobar e imprimir]

Perfil de flujo de trabajo de comprobación e impresión
  • El perfil de flujo de trabajo de comprobación e impresión se ajusta a un flujo de trabajo en el que cada trabajo requiere atención. Compruebe la calidad de impresión y el ajuste de diseño del primer juego.

  • Todos los trabajos llegan a la lista de trabajos programados y solo se imprime el primer juego del trabajo. Después de la aprobación del primer juego, se activa el comando de impresión para imprimir los demás juegos en una tirada.

  • El sistema de impresión selecciona la otra bandeja de salida para cada trabajo siguiente.

Perfil de flujo de trabajo de planificación manual

[Planificación manual]

Perfil de flujo de trabajo de planificación manual
  • El flujo de trabajo de planificación manual se ajusta a un flujo de trabajo en el que se desea determinar la prioridad de impresión de los trabajos.

  • Todos los trabajos llegan a la lista de trabajos en espera.

  • El sistema de impresión selecciona la otra bandeja de salida para cada trabajo siguiente.

Perfil de flujo de trabajo no vigilado

[No vigilado]

Perfil de flujo de trabajo no vigilado
  • El perfil de flujo de trabajo no vigilado se ajusta a un flujo de trabajo en el que la productividad es muy importante.

  • Los trabajos van a la lista de trabajos programados y se imprimen.

  • Para mantener el sistema en funcionamiento, asegúrese de que hay consumibles disponibles y de quitar la salida impresa y los residuos a tiempo.

Ajustes predeterminados de [Recibir]

Tabla 1. Ajustes predeterminados de [Recibir]

Perfil de flujo de trabajo

Ajustes de [Recibir]

[Destino trab. de impresión]

[Destino del trabajo de DocBox]

[Estándar]

[Trabajos programados]

[Trabajos programados]

[Trabajo a trabajo]

[Como en trabajo]

[Trabajos programados]

[Comprobar e imprimir]

[Trabajos programados]

[Trabajos programados]

[Planificación manual]

[Trabajos en espera]

[Trabajos programados]

[No vigilado]

[Como en trabajo]

[Trabajos programados]

Ajustes predeterminados de [Imprimir]

Tabla 2. Ajustes predeterminados para [Imprimir]

Perfil de flujo de trabajo

Ajustes [Imprimir]

[Confirmar inicio del trabajo: Activo]

[Comprobar primer juego]

[Estándar]

[Nunca]

[Como en trabajo]

[Trabajo a trabajo]

[Activado]

[Como en trabajo]

[Comprobar e imprimir]

[Nunca]

[Activado]

[Planificación manual]

[Nunca]

[Como en trabajo]

[No vigilado]

[Nunca]

[Nunca]

Ajustes predeterminados de [Salida]

Tabla 3. Ajustes predeterminados de [Salida]

Perfil de flujo de trabajo

Ajustes de [Salida]

[Siguiente bandeja de salida]

[Apilado alterno]

[Vinculación de bandejas de papel]

[Estándar]

[Tras cada trabajo]

[Como en trabajo]

[Nunca]

[Trabajo a trabajo]

[Tras cada trabajo]

[Como en trabajo]

[Nunca]

[Comprobar e imprimir]

[Tras cada trabajo]

[Como en trabajo]

[Nunca]

[Planificación manual]

[Tras cada trabajo]

[Como en trabajo]

[Nunca]

[No vigilado]

[Cuando bandeja llena]

[Páginas de presentación]

[Nunca]

Valores y efectos de los ajustes

La tabla siguiente describe los efectos de los distintos valores de los ajustes.

Tabla 4. Valores y efectos de los ajustes

Ajuste

Valores

Efecto

[Destino trab. de impresión]

[Trabajos programados]

Los trabajos se envían inmediatamente a la lista de [Trabajos programados].

[Trabajos en espera]

Los trabajos se envían a la lista de [Trabajos en espera]. Puede definir manualmente el orden de impresión de los trabajos.

[Como en trabajo]

Los trabajos enviados van al destino definido en la tarjeta de trabajo o en el trabajo de copia.

[Destino del trabajo de DocBox]

[Trabajos programados]

Los trabajos se envían inmediatamente a la lista de [Trabajos programados].

[Trabajos en espera]

Los trabajos se envían a la lista de [Trabajos en espera]. Puede definir manualmente el orden de impresión de los trabajos.

[Confirmar inicio del trabajo: Activo]

[Activado]

La impresora se detiene antes del siguiente trabajo programado. Toque [Reanudar] en el área de estado para iniciar cada trabajo.

[Nunca]

La máquina sigue imprimiendo todos los trabajos. No se detiene antes del siguiente trabajo programado, a menos que haya algún motivo por el que hacerlo. por ejemplo, si el material no está disponible.

[Ajustes conflict.]

La máquina se detiene solo si se produce un conflicto en el siguiente trabajo. Resuelva el conflicto para continuar con la impresión.

[Comprobar primer juego]

[Activado]

La impresora quedará en espera después de que se haya imprimido el primer juego de un trabajo. Puede comprobar la calidad y el diseño del juego inicial antes de que la impresora imprima los juegos restantes.

[Nunca]

La impresora realizará el trabajo completo sin detenerse después del primer juego.

[Como en trabajo]

La impresora realizará los trabajos tal y como se indica en la tarjeta de trabajo.

[Siguiente bandeja de salida]

[Tras cada trabajo]

Cada trabajo se envía a la bandeja de salida disponible siguiente. En este contexto, la segunda pila del apilador se define también como bandeja de salida.

[Cuando bandeja llena]

Todos los trabajos se apilan hasta que se llene la bandeja de salida. Cuando se llena una bandeja de salida, los trabajos siguientes se envían a la siguiente.

[Apilado alterno]

[Cada trabajo]

Cada trabajo impreso enviado a una ubicación de salida se apila encima del último trabajo impreso con una disposición alterna. Esto permite identificar los distintos trabajos.

[Cada juego]

Cada juego impreso enviado a una ubicación de salida se apila encima del último juego impreso con una disposición alterna. Esto permite identificar los distintos juegos.

[Como en trabajo]

Cada juego impreso se envía a la ubicación de salida tal y como se define en la tarjeta de trabajo o trabajo de copia. Por lo tanto, los juegos se pueden apilar en línea directa o de forma alterna.

[Páginas de presentación]

Las páginas de banner de un trabajo se envían a la ubicación de salida con una disposición alterna. Esto permite identificar los distintos trabajos. Los trabajos se van apilando en línea recta.

[Nunca]

Todos los trabajos o juegos impresos se apilan en línea recta. No existe desviación entre los trabajos o los juegos.

[Vinculación de bandejas de papel]

Puede habilitar o deshabilitar la conexión de las bandejas de salida cuando haya dos o más unidades de apilado de gran capacidad.

La conexión de bandejas significa que el envío de las impresiones cambiará automáticamente la unidad de apilado de gran capacidad.

[Nunca]

No hay conexión de bandejas.

[Cuando el apilador está lleno]

La conexión de bandejas se produce cuando la primera unidad de apilado de gran capacidad está llena.

[Después de cada pila]

La conexión de bandejas se produce al cambiar a la otra unidad de gran capacidad cuando se entrega una pila.