打印机记录每次打印、复印或扫描的信息。此外，打印机还可以强制用户为每次打印、复印和扫描提供帐户数据。
这些数据存储在 .csv 文件中。打印机每天创建一份新文件，可存储数据长达 99 天。
WebTools Express 有多项配置帐户管理的设置。
帐户信息要求是由管理员定义并管理的。
打开 [首选项] - [系统默认值] 选项卡并在 [作业管理] 下，启用 [打印作业的必填帐户数据] 或 [强制输入复印和扫描作业的帐户数据] 。然后，在 [帐户日志] 下定义帐户的设置。
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设置 |
设置值 |
说明 |
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[打印作业的必填帐户数据] [强制输入复印和扫描作业的帐户数据] |
[是] |
当 [是] 时，只能打印具备有效帐户数据的作业或创建复印和扫描作业。 所有打印作业将被强制发送至 Smart Inbox。 如果使用 Publisher Express 发送打印作业，则必须在“Create new job [创建新作业]”窗口中输入所需的帐户数据。 如果您想从用户面板复印或扫描，或从 U 盘打印作业，您必须在用户面板上输入所需的帐户数据。帐户数据字段在用户面板上显示。 |
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[否] |
不需要帐户数据。 |
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[日志文件格式] |
[ASCII（7 位）] [Unicode (UTF-16)] |
打印机存储日志数据的文件格式。 |
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[日志数据字段分隔符] |
[逗号] [分号] [制表符] |
定义记录文件中需要使用的字段分隔符。 |
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[日志文件的保留天数] |
数值 |
输入 1 至 99 （天）之间的一个值。 |
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[帐户对话框上载：主机] |
[从任何主机] [从单个主机] |
定义要从任何主机或仅从单个主机接受帐户对话框上载。 |
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[帐户对话框上载：单个主机] |
主机名 |
可从帐户对话框上载的主机名或 IP 地址。仅在 [帐户对话框上载：主机] 具有 [从单个主机] 值时有效。 |