Loading

Konfigurere kontoadministrasjon i WebTools Express

Introduction

Skriveren logger informasjon om hver utskrift, kopi eller skanning. I tillegg kan skriveren tvinge brukeren til å oppgi regnskapsdata for hver utskrift, kopi og skanning.

Disse dataene lagres i en .csv-fil. Skriveren oppretter en ny fil hver dag og kan lagre data i opptil 99 dager.

WebTools Express har en rekke innstillinger for å konfigurere kontoadministrasjon.

Definisjon

Kravene til kontoinformasjon defineres og administreres av administratoren.

Slik definerer du innstillingene for logging og kontobehandling.

Åpne fanen [Innstillinger] - [Systemstandarder], og under [Jobbehandling] aktiverer du [Obligatorisk å angi kontodata for utskriftsjobber] eller [Obligatorisk å angi kontodata for kopierings- og skannejobber]. Deretter kan du definere innstillingene for kontostyring under [Kontologg].

Innstilling

Verdi

Beskrivelse

[Obligatorisk å angi kontodata for utskriftsjobber]

[Obligatorisk å angi kontodata for kopierings- og skannejobber]

[Ja]

Når [Ja], vil det bare være mulig å skrive ut jobber eller opprette kopierings- og skannejobber som har gyldige regnskapsdata.

Alle utskriftsjobber vil bli sendt til Smart Inbox.

Hvis du bruker Publisher Express til å sende utskriftsjobben, må du oppgi de nødvendige regnskapsdataene i vinduet "Opprett ny jobb".

Hvis du vil kopiere eller skanne fra brukerpanelet eller skrive ut en jobb fra en USB-nøkkel, må du legge inn nødvendige kontodata på brukerpanelet. Feltene for kontodata vises på brukerpanelet.

[Nei]

Ingen kontodata er nødvendig.

[Loggfilformat]

[ASCII (7-bits)]

[Unicode (UTF-16)]

Filformatet som loggdataene lagres i på skriveren.

[Feltskilletegn for loggdata]

[Komma]

[Semikolon]

[Tab]

Definer feltskilletegnet som må brukes i loggfilen.

[Antall dager loggfiler skal beholdes]

numerisk verdi

Angi en verdi mellom 1 og 99 dager.

[Opplasting av kontodialogboks: vert]

[Fra enhver vert]

[Fra én vert]

Definerer om en opplastet kontodialog aksepteres fra enhver vert eller kun fra en enkelt vert.

[Opplasting av kontodialogboks: én vert]

Vertsnavn

Vertsnavnet eller IP-adressen som en kontodialog kan opplastes fra. Kun gyldig hvis [Opplasting av kontodialogboks: vert] har verdien [Fra én vert].