L'imprimante enregistre les informations relatives à chaque impression, copie ou numérisation. En outre, l'imprimante peut obliger l'utilisateur à fournir des données comptables pour chaque impression, copie et numérisation.
Ces données sont stockées dans un fichier .csv. L'imprimante crée chaque jour un nouveau fichier et peut conserver les données pendant 99 jours.
WebTools Express dispose d'un certain nombre de paramètres pour configurer la gestion des comptes.
La gestion et la définition des informations de compte requises incombent à l'administrateur.
Ouvrez l'onglet [Préférences] - [Paramètres par défaut du système], puis sous [Gestion des travaux], activez le paramètre [Forcer la saisie des données de comptabilité pour les travaux d'impression] ou [Forcer la saisie de données de comptabilité pour les travaux de copie et de numérisation]. Définissez ensuite les paramètres comptables sous [Journal de comptabilité].
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Paramètre |
Valeur |
Description |
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[Forcer la saisie des données de comptabilité pour les travaux d'impression] [Forcer la saisie de données de comptabilité pour les travaux de copie et de numérisation] |
[Oui] |
Avec le paramètre [Oui], seuls les travaux dotés de données comptables correctes peuvent être copiés ou numérisés. Tous les travaux d'impression seront obligatoirement placés dans la Smart Inbox. Si vous envoyez un travail d'impression à l'aide de Publisher Express, vous devez saisir les données comptables requises dans la fenêtre 'Créer un travail'. Si vous voulez copier ou numériser un travail à partir du panneau de commande, ou imprimer un travail à partir d'une clé USB, spécifiez les données comptables requises sur le panneau de commande. Les champs de données comptables sont visibles sur le panneau de commande. |
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[Non] |
Les données comptables ne sont pas demandées. |
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[Format de fichier journal] |
[ASCII (7 bits)] [Unicode (UTF-16)] |
Format de fichier dans lequel les données de consignation sont conservées dans l'imprimante. |
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[Séparateur de champ de données de journal] |
[Virgule] [Point-virgule] [Tabulation] |
Définissez le séparateur de champ à utiliser dans le fichier journal. |
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[Nombre de jours de conservation des fichiers journaux] |
valeur numérique |
Saisissez une valeur comprise entre 1 et 99 jours. |
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[Téléchargement de boîte de dialogue de comptabilité : hôte] |
[À partir de tout hôte] [À partir d'un seul hôte] |
Définit si un téléchargement de boîte de dialogue de comptabilité est accepté à partir de tout hôte ou seulement d'un seul hôte. |
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[Téléchargement de boîte de dialogue de comptabilité : hôte unique] |
nom d'hôte |
Nom de l'hôte ou adresse IP à partir duquel/de laquelle une boîte de dialogue de comptabilité peut être téléchargée. Uniquement valide lorsque le paramètre [Téléchargement de boîte de dialogue de comptabilité : hôte] est défini sur [À partir d'un seul hôte]. |