La stampante registra le informazioni di ogni stampa, copia o scansione. Inoltre, la stampante può imporre all'utente di fornire dati del centro di costo per ogni stampa, copia e scansione.
Tutti questi dati vengono memorizzati in un file .csv. La stampante crea ogni giorno un nuovo file e può memorizzare i dati fino a 99 giorni.
WebTools Express dispone di una serie di impostazioni per configurare la gestione degli account.
I requisiti delle informazioni sul centro di costo vengono definiti e gestiti dall'amministratore.
Aprire la scheda [Preferenze] - [Parametri di default sistema] e nella sezione [Gestione dei lavori] attivare l'opzione [Immissione forzata dei dati contabili per i lavori di stampa] o [Immissione forzata dei dati del centro di costo per i lavori di copia e scansione]. In seguito definire le impostazioni del centro di costo nella sezione [Registro contabilità].
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Impostazione |
Valore |
Descrizione |
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[Immissione forzata dei dati contabili per i lavori di stampa] [Immissione forzata dei dati del centro di costo per i lavori di copia e scansione] |
[Sì] |
Se [Sì], sarà possibile stampare, copia o digitalizzare solo i lavori che dispongono di dati del centro di costo validi. Tutti i lavori di stampa vengono obbligatoriamente inviati alla Smart Inbox. Quando si usa Publisher Express per inviare il lavoro di stampa, occorre inserire i dati del centro di costo richiesti nella finestra "Crea un nuovo lavoro". Quando si vuole eseguire un lavoro di copia o di scansione, o stampare un lavoro da una penna USB, occorre inserire i dati del centro di costo richiesti nel pannello dell'utente. I campi dei dati del centro di costo sono visualizzati nel pannello dell'utente. |
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[No] |
Non occorrono dati del centro di costo. |
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[Formato file registro] |
[ASCII (7 bit)] [Unicode (UTF-16)] |
Il formato del file in cui vengono memorizzati i dati di log nella stampante. |
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[Separatore campo dati registro] |
[Virgola] [Punto e virgola] [Scheda] |
Definire il separatore di campo da usare nel file del registro. |
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[Numero di giorni di conservazione dei file registro] |
valore numerico |
Immettere un valore compreso tra 1 e 99 giorni. |
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[Caricamento della finestra di dialogo del centro di costo: host] |
[Da qualsiasi host] [Da un singolo host] |
Definisce se un caricamento della finestra di dialogo del centro di costo è accettata da qualsiasi host o solo da un singolo host. |
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[Caricamento della finestra di dialogo del centro di costo: singolo host] |
nome host |
Il nome host o l'indirizzo IP dal quale è possibile caricare una finestra di dialogo del centro di costo. L'opzione è valida soltanto se [Caricamento della finestra di dialogo del centro di costo: host] ha il valore [Da un singolo host]. |