La impresora registra información de cada impresión, copia o captura. Además, la impresora puede obligar al usuario a proporcionar datos de contabilidad para cada impresión, copia y captura.
Estos datos se almacenan en un archivo .csv. La impresora crea cada día un nuevo archivo y puede almacenar datos hasta 99 días.
WebTools Express ofrece diversos ajustes para configurar la gestión de contabilidad.
Los requisitos de información de contabilidad los define y gestiona el administrador.
Abra la ficha [Preferencias] - [Ajustes predeterminados del sistema] y, dentro de [Gestión de trabajos], active [Entrada forzosa de datos de contabilidad para trabajos de impresión] o [Entrada forzosa de datos de contabilidad para trabajos de copia y captura]. A continuación, defina los ajustes de contabilidad en [Registro de contabilidad].
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Ajuste |
Valor |
Descripción |
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[Entrada forzosa de datos de contabilidad para trabajos de impresión] [Entrada forzosa de datos de contabilidad para trabajos de copia y captura] |
[Sí] |
Cuando se encuentra definido en [Sí], solo es posible imprimir trabajos o crear trabajos de copia y captura que tienen datos de contabilidad válidos. Todos los trabajos de impresión se incluyen obligatoriamente en la Smart Inbox. Si utiliza Publisher Express para enviar un trabajo de impresión, debe introducir los datos de contabilidad necesarios en la ventana "Crear trabajo nuevo". Para copiar o capturar desde el panel de control, o imprimir un trabajo desde una llave USB, debe introducir los datos de contabilidad necesarios en el panel de control. Los campos de los datos de contabilidad aparecen en el panel de control. |
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[No] |
No se requieren datos de contabilidad. |
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[Formato de archivo de registro] |
[ASCII (7 bits)] [Unicode (UTF-16)] |
El formato de archivo en que se almacenan los datos de registro en la impresora. |
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[Separador de campo de datos de registro] |
[Coma] [Punto y coma] [Ficha] |
Indique el separador de campos que debe utilizarse en el archivo de registro. |
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[Número de días que se conservan los archivos de registro] |
valor numérico |
Introduzca un valor comprendido entre 1 y 99 días. |
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[Carga de cuadro de diálogo de contabilidad: host] |
[Desde cualquier host] [Desde un host] |
Determina si la carga de un cuadro de diálogo se acepta desde cualquier host o desde un único host. |
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[Carga de cuadro de diálogo de contabilidad: un host] |
ordenador central |
El nombre de host o la dirección IP desde donde puede cargarse un cuadro de diálogo de contabilidad. Solo es válido cuando [Carga de cuadro de diálogo de contabilidad: host] tiene el valor [Desde un host]. |