Printeren logger oplysninger om hver udskrift, kopi eller scanning. Desuden kan printeren tvinge brugeren til at angive regnskabsdata for hver udskrift, kopi og scanning.
Disse data gemmes i en .csv-fil. Printeren opretter en ny fil hver dag og kan gemme data i op til 99 dage.
WebTools Express har en række indstillinger til at konfigurere kontoadministration.
Kravene til kontooplysningerne defineres og håndteres af administratoren.
Åbn [Indstillinger] - fanen [Systemstandarder], og aktiver [Gennemtving angivelse af konteringsdata ved udskriftsjob] eller [Gennemtving angivelse af konteringsdata ved kopi- og scanjob] under [Jobstyring]. Definer derefter indstillinger for kontering under [Konteringslog].
|
Indstilling |
Værdi |
Beskrivelse |
|---|---|---|
|
[Gennemtving angivelse af konteringsdata ved udskriftsjob] [Gennemtving angivelse af konteringsdata ved kopi- og scanjob] |
[Ja] |
Ved [Ja] vil det kun være muligt at udskrive job eller oprette kopi- og scanningsjob, der har gyldige regnskabsdata. Alle udskriftsjob tvinges til Smart Inbox. Hvis du bruger Publisher Express til at sende dit printjob, skal du indtaste de nødvendige regnskabsdata i vinduet "Opret nyt job". Hvis der skal kopieres eller scannes fra brugerpanelet eller udskrives et job fra en USB-nøgle, skal de påkrævede konteringsdata indtastes på brugerpanelet. Datafelterne til kontering vises på brugerpanelet. |
|
[Nej] |
Der kræves ingen konteringsdata. |
|
|
[Logfilformat] |
[ASCII (7-bit)] [Unicode (UTF-16)] |
Det filformat, som logdata gemmes i på printeren. |
|
[Separator for logdatafelt] |
[Komma] [Semikolon] [Tab] |
Angiv feltseparatoren, der skal benyttes i logfilen. |
|
[Antal dage, som logfilerne skal opbevares] |
numerisk værdi |
Indtast en værdi mellem 1 og 99 dage. |
|
[Overfør konteringsdialog: vært] |
[Fra en vilkårlig vært] [Fra én vært] |
Angiver, om en overførsel af konteringsdialog accepteres fra en vilkårlig vært eller kun fra én vært. |
|
[Overfør konteringsdialogboks: én vært] |
Værtsnavn |
Værtsnavnet eller IP-adressen, hvor konteringsdialogen kan hentes. Kun gyldig, hvis [Overfør konteringsdialog: vært] har værdien [Fra én vært]. |