印表機記錄每次列印、影印或掃描的資訊。此外，印表機還可以強制使用者為每次列印、影印和掃描提供會計資料。
此資料儲存在 .csv 檔案中。印表機每天會建立一個新文件，資料最多可儲存 99 天。
WebTools Express 有許多設定來設定帳戶管理。
帳戶資訊需求是由管理員來定義及管理的。
開啟[喜好設定] - [系統預設值] 標籤，然後在[工作管理] 中啟用[列印工作之帳戶處理資料的強制項目] 或[複印及掃描工作之帳戶處理資料的強制項目] 。接著在[帳戶處理記錄] 中設定帳戶處理選項。
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設定 |
值 |
描述 |
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[列印工作之帳戶處理資料的強制項目] [複印及掃描工作之帳戶處理資料的強制項目] |
[是] |
若設為[是] ，則必須有正確的帳戶處理才能列印工作或建立複印與掃描工作。 所有列印工作將強制傳送到 Smart Inbox。 如果使用 Publisher Express 來傳送列印工作，就必須在"建立新工作」視窗中輸入必要的帳戶處理資料。 若您要在使用者面板上執行複印或掃描功能，或是列印 USB 隨身碟中的工作，就必須在使用者面板上輸入必要的帳戶處理資料。使用者面板會顯示帳戶處理資料欄位。 |
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[否] |
不需要帳戶處理資料。 |
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[記錄檔格式] |
[ASCII（7 位元）] [Unicode（UTF-16）] |
日誌資料的文件格式儲存在印表機中。 |
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[記錄資料欄位分隔符號] |
[逗號] [分號] [定位點] |
定義必須在記錄檔中使用的欄位分隔符號。 |
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[保留記錄檔的天數] |
數值 |
輸入 1 和 99 天之間的值。 |
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[帳戶處理對話方塊上傳：主機] |
[從任何主機] [從單一主機] |
設定可接受任何主機還是僅限單一主機的上傳帳戶處理對話方塊。 |
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[帳戶處理對話方塊上傳：單一主機] |
主機名稱 |
可上傳帳戶處理對話方塊的主機名稱或 IP 位址。只在[帳戶處理對話方塊上傳：主機] 的值設成[從單一主機] 時有效。 |