Aby umożliwić zarządzanie ewidencjonowaniem, można zdefiniować wartości w WebTools Express
Wymagania związane z informacjami o kontach są definiowane i zarządzane przez administratora.
Otwórz kartę [Preferencje] - [Domyślne ustawienia systemu] i w obszarze [Zarządzanie zadaniami] wybierz [Tak] dla ustawienia [Wymuś wprowadzanie danych zliczania dla zadań drukowania].
Dzięki temu możliwe będzie jedynie drukowanie zadań, które mają prawidłowe dane rozliczeniowe. Wszystkie zadania drukowania będą przesyłane do skrzynki Smart Inbox. W przypadku użycia programu Publisher Express do wysyłania zadań drukowania należy wprowadzić żądane dane rozliczeniowe w oknie „Utwórz nowe zadanie”.
Następnie można zdefiniować ustawienia rozliczania w [Dziennik rozliczania].
|
Ustawienie |
Wartość |
Opis |
|---|---|---|
|
[Liczba dni przechowywania plików dziennika] |
wartość numeryczna |
Wprowadź wartość z przedziału od 1 do 99 dni. |
|
[Ładowanie okna dialogowego rozliczania: host] |
[Z dowolnego hosta] [Z pojedynczego hosta] |
Określa, czy przesłane okno dialogowe rozliczania zostało odebrane przez każdego hosta, czy tylko przez jednego hosta. |
|
[Ładowanie okna dialogowego rozliczania: pojedynczy host] |
nazwa hosta |
Nazwa hosta lub adres IP, z którego można przesłać okno dialogowe konta. Ważne tylko, gdy [Ładowanie okna dialogowego rozliczania: host] ma wartość [Z pojedynczego hosta]. |
W przypadku braku żądanych danych rozliczania, przed zadaniem w Smart Inbox wyświetlana jest ikona
. Aby wprowadzić brakujące dane rozliczania, wybierz zadanie i kliknij [Edytuj].