Per attivare la gestione del centro di costo occorre definire i valori in WebTools Express
I requisiti delle informazioni sul centro di costo vengono definiti e gestiti dall'amministratore.
Aprire la scheda [Preferenze] - [Parametri di default sistema] e nella sezione [Gestione dei lavori] selezionare l'opzione [Sì] per l'impostazione [Immissione forzata dei dati contabili per i lavori di stampa].
A questo modo, sarà possibile stampare solo i lavori che dispongono di dati del centro di costo validi. Tutti i lavori di stampa vengono obbligatoriamente inviati alla Smart Inbox. Quando si usa Publisher Express per inviare il lavoro di stampa, occorre inserire i dati del centro di costo richiesti nella finestra 'Crea un nuovo lavoro'.
In seguito definire le impostazioni del centro di costo nella sezione [Registro contabilità].
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Impostazione |
Valore |
Descrizione |
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[Numero di giorni di conservazione dei file registro] |
Valore numerico |
Immettere un valore compreso tra 1 e 99 giorni. |
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[Caricamento della finestra di dialogo del centro di costo: host] |
[Da qualsiasi host] [Da un singolo host] |
Definisce se un caricamento della finestra di dialogo del centro di costo è accettata da qualsiasi host o solo da un singolo host. |
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[Caricamento della finestra di dialogo del centro di costo: singolo host] |
Nome host |
Il nome host o l'indirizzo IP dal quale è possibile caricare una finestra di dialogo del centro di costo. L'opzione è valida soltanto se [Caricamento della finestra di dialogo del centro di costo: host] ha il valore [Da un singolo host]. |
Qualora i dati del centro di costo risultino assenti, l'icona
viene visualizzata accanto al lavoro nella Smart Inbox. Per inserire i dati del centro di costo assenti, selezionare il lavoro e fare clic su [Modifica].