Para activar la gestión de contabilidad, puede definir los valores en WebTools Express.
Los requisitos de información de contabilidad los define y gestiona el administrador.
Abra la ficha [Preferencias] - [Ajustes predeterminados del sistema] y, dentro de [Gestión de trabajos], seleccione [Sí] para el ajuste [Entrada forzosa de datos de contabilidad para trabajos de impresión].
Así sólo será posible imprimir los trabajos que tienen datos de contabilidad válidos. Todos los trabajos de impresión se incluyen obligatoriamente en la Smart Inbox. Si utiliza Publisher Express para enviar un trabajo de impresión, debe introducir los datos de contabilidad necesarios en la ventana 'Crear trabajo nuevo'.
A continuación, defina los ajustes de contabilidad en [Registro de contabilidad].
|
Ajuste |
Valor |
Descripción |
|---|---|---|
|
[Número de días que se conservan los archivos de registro] |
valor numérico |
Introduzca un valor comprendido entre 1 y 99 días. |
|
[Carga de cuadro de diálogo de contabilidad: host] |
[Desde cualquier host] [Desde un host] |
Determina si la carga de un cuadro de diálogo se acepta desde cualquier host o desde un único host. |
|
[Carga de cuadro de diálogo de contabilidad: un host] |
nombre de host |
El nombre de host o la dirección IP desde donde puede cargarse un cuadro de diálogo de contabilidad. Sólo es válido cuando [Carga de cuadro de diálogo de contabilidad: host] tiene el valor [Desde un host]. |
Si faltan datos de contabilidad, el icono
aparece delante del trabajo en la Smart Inbox. Para introducir los datos de contabilidad que faltan, seleccione el trabajo y pulse [Editar].