若要啟用帳戶管理功能，您必須在 Océ Express WebTools中設定選項值。
帳戶資訊需求是由管理員來定義及管理的。
開啟[喜好設定] - [系統預設值] 標籤，然後在[工作管理] 中的[列印工作之帳戶處理資料的強制項目] 設定選取[是] 。
這種設定只可列印具備有效帳戶處理資料的工作。所有列印工作將強制傳送到Smart Inbox。若您使用 Océ Publisher Express來傳送列印工作，就必須在「建立新工作」視窗中輸入必要的帳戶處理資料。
接著在[帳戶處理記錄] 中設定帳戶處理選項。
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設定 |
值 |
描述 |
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[保留記錄檔的天數] |
數值 |
輸入 1 和 99 天之間的值。 |
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[帳戶處理對話方塊上傳：主機] |
[從任何主機] [從單一主機] |
設定可接受任何主機還是僅限單一主機的上傳帳戶處理對話方塊。 |
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[帳戶處理對話方塊上傳：單一主機] |
主機名稱 |
可上傳帳戶處理對話方塊的主機名稱或 IP 位址。只在[帳戶處理對話方塊上傳：主機] 的值設成[從單一主機] 時有效。 |
若缺少必要的帳戶處理資料，Smart Inbox中各工作的前面將顯示
圖示。 若要輸入缺少的帳戶處理資料，可選取該工作然後按一下[編輯] 。