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Ativar gestão de contas na Océ Express WebTools

Para ativar a gestão de contas pode definir os valores em Océ Express WebTools.

Definição

Os requisitos de informações de conta são definidos e geridos pelo administrador.

Configurar as definições 'Registo e contabilidade'

Abra o separador [Preferências] - [Predefinições do sistema] e em [Gestão de trabalhos] selecione [Sim] para a definição [Forçar entrada de dados contabilísticos para trabalhos de impressão].

Dessa forma só é possível imprimir trabalhos com dados contabilísticos válidos. Todos os trabalhos de impressão são enviados para a Smart Inbox. Quando utilizar o Océ Publisher Express para enviar o trabalho de impressão, tem de introduzir os dados contabilísticos necessários na janela 'Criar trabalho novo'.

A seguir, configure as definições de contabilidade em [Registo de contabilidade].

Definição

Valor

Descrição

[Número de dias para manter ficheiros de registo]

valor numérico

Introduza um valor entre 1 e 99 dias.

[Carregamento da caixa de diálogo de contabilidade: host]

[A partir de qualquer host]

[A partir de um único host]

Define se um carregamento da caixa de diálogo de contabilidade é aceite de qualquer anfitrião ou de apenas um único anfitrião.

[Carregamento da caixa de diálogo de contabilidade: um único host]

nome do sistema principal

O nome de anfitrião ou o endereço IP a partir do qual pode ser carregada uma caixa de diálogo de contabilidade. Só é válido quando [Carregamento da caixa de diálogo de contabilidade: host] tem o valor [A partir de um único host].

Dados da contagem inexistentes

No caso de falta de dados contabilísticos necessários, o ícone aparece em frente do trabalho na Smart Inbox. Para introduzir os dados contabilísticos inexistentes, selecione o trabalho e clique em [Editar].