Loading

Aktivering af kontoadministration i Océ Express WebTools

De kan angive værdierne i Océ Express WebTools for at kunne aktivere kontostyring.

Definition

Kravene til kontooplysningerne defineres og håndteres af administratoren.

Definition af indstillinger for 'Logføring og kontering'

Åbn fanen [Indstillinger] - [Systemstandarder] , og under [Jobstyring] vælges [Ja] til indstillingen [Gennemtving angivelse af konteringsdata ved udskriftsjob].

På den måde er det kun muligt at udskrive job med gyldige kontodata. Alle udskriftsjob tvinges til Smart Inbox. Hvis man bruger Océ Publisher Express til at sende sine udskriftsjob, skal man indtaste de påkrævede konteringsdata i vinduet 'Opret nyt job'.

Definer derefter indstillinger for kontering under [Konteringslog].

Indstilling

Værdi

Beskrivelse

[Antal dage, som logfilerne skal opbevares]

numerisk værdi

Indtast en værdi mellem 1 og 99 dage.

[Overfør konteringsdialog: vært]

[Fra en vilkårlig vært]

[Fra én vært]

Angiver, om en overførsel af konteringsdialog accepteres fra en vilkårlig vært eller kun fra én vært.

[Overfør konteringsdialogboks: én vært]

Værtsnavn

Værtsnavnet eller IP-adressen, hvor konteringsdialogen kan hentes. Kun gyldig, hvis [Overfør konteringsdialog: vært] har værdien [Fra én vært].

Konteringsdata mangler

Hvis de påkrævede konteringsdata mangler, vises ikonet foran jobbet i Smart Inbox. Vælg jobbet, og klik på [Rediger] for at indtaste de manglende konteringsdata.