Para activar la gestión de contabilidad, puede definir los valores en Océ Express WebTools.
Los requisitos de información de contabilidad los define y gestiona el administrador.
Abra la ficha [Preferencias] - [Ajustes predeterminados del sistema] y, dentro de [Gestión de trabajos], active [Entrada forzosa de datos de contabilidad para trabajos de impresión] o [Entrada forzosa de datos de contabilidad para trabajos de copia y captura]. A continuación, defina los ajustes de contabilidad en [Registro de contabilidad].
|
Ajuste |
Valor |
Descripción |
|---|---|---|
|
[Entrada forzosa de datos de contabilidad para trabajos de impresión] [Entrada forzosa de datos de contabilidad para trabajos de copia y captura] |
[Sí] |
Cuando se encuentra definido en [Sí], sólo es posible imprimir trabajos o crear trabajos de copia y captura que tienen datos de contabilidad válidos. Todos los trabajos de impresión se incluyen obligatoriamente en la Smart Inbox. Si utiliza Océ Publisher Express para enviar un trabajo de impresión, debe introducir los datos de contabilidad necesarios en la ventana 'Crear trabajo nuevo'. Para copiar o capturar desde el panel de control, o imprimir un trabajo desde una llave USB, debe introducir los datos de contabilidad necesarios en el panel de control. Los campos de los datos de contabilidad aparecen en el panel de control. |
|
[No] |
No se requieren datos de contabilidad. |
|
|
[Formato de archivo de registro] |
[ASCII (7 bits)] [Unicode (UTF-16)] |
Indique el formato que debe tener el archivo de exportación de los datos de registro de contabilidad. La aplicación Account Console recupera dicho archivo para gestionar la contabilidad. |
|
[Separador de campo de datos de registro] |
[Coma] [Punto y coma] [Ficha] |
Indique el separador de campos que debe utilizarse en el archivo de registro. |
|
[Número de días que se conservan los archivos de registro] |
valor numérico |
Introduzca un valor comprendido entre 1 y 99 días. |
|
[Carga de cuadro de diálogo de contabilidad: host] |
[Desde cualquier host] [Desde un host] |
Determina si la carga de un cuadro de diálogo se acepta desde cualquier host o desde un único host. |
|
[Carga de cuadro de diálogo de contabilidad: un host] |
nombre de host |
El nombre de host o la dirección IP desde donde puede cargarse un cuadro de diálogo de contabilidad. Sólo es válido cuando [Carga de cuadro de diálogo de contabilidad: host] tiene el valor [Desde un host]. |
Si faltan datos de contabilidad, el icono
aparece delante del trabajo en la Smart Inbox. Para introducir los datos de contabilidad que faltan, seleccione el trabajo y pulse [Editar].