若要啟用帳戶管理功能,您必須在 Océ Express WebTools 中設定選項值
帳戶資訊需求是由管理員來定義及管理的。
開啟[喜好設定] - [系統預設值] 標籤,然後在[工作管理] 中啟用[列印工作之帳戶處理資料的強制項目] 或[複印及掃描工作之帳戶處理資料的強制項目] 。 接著在[帳戶處理記錄] 中設定帳戶處理選項。
設定 |
值 |
描述 |
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[列印工作之帳戶處理資料的強制項目] [複印及掃描工作之帳戶處理資料的強制項目] |
[是] |
若設為[是] ,則必須有正確的帳戶處理資料,才能列印工作或建立複印與掃描工作。 所有列印工作將強制傳送到Smart Inbox。 若您使用 Océ Publisher Express 來傳送列印工作,就必須在「建立新工作」視窗中輸入必要的帳戶處理資料。 若您要在使用者面板上執行複印或掃描功能,或是列印 USB 隨身碟中的工作,就必須在使用者面板上輸入必要的帳戶處理資料。 使用者面板會顯示帳戶處理資料欄位。 |
[否] |
不需要帳戶處理資料。 |
|
[記錄檔格式] |
[ASCII(7 位元)] [Unicode(UTF-16)] |
定義帳戶記錄資料的匯出檔案之檔案格式。 Account Console 應用程式將擷取這個檔案以便管理帳戶。 |
[記錄資料欄位分隔符號] |
[逗號] [分號] [定位點] |
定義必須在記錄檔中使用的欄位分隔符號。 |
[保留記錄檔的天數] |
數值 |
輸入 1 和 99 天之間的值。 |
[帳戶處理對話方塊上傳:主機] |
[從任何主機] [從單一主機] |
設定可接受任何主機還是僅限單一主機的上傳帳戶處理對話方塊。 |
[帳戶處理對話方塊上傳:單一主機] |
主機名稱 |
可上傳帳戶處理對話方塊的主機名稱或 IP 位址。 只在[帳戶處理對話方塊上傳:主機] 的值設成[從單一主機] 時有效。 |
若缺少必要的帳戶處理資料,Smart Inbox中各工作的前面將顯示 圖示。 若要輸入缺少的帳戶處理資料,可選取該工作然後按一下[編輯] 。