Loading

Aktivering af kontoadministration i Océ Express WebTools

Introduction

Værdierne kan angives i Océ Express WebTools, for at kontostyring kan aktiveres

Definition

Kravene til kontooplysningerne defineres og håndteres af administratoren.

Sådan vælges indstillinger for 'Logføring og kontering'

Åbn [Indstillinger] - fanen [Systemstandarder], og aktiver [Gennemtving angivelse af konteringsdata ved udskriftsjob] eller [Gennemtving angivelse af konteringsdata ved kopi- og scanjob] under [Jobstyring]. Definer derefter indstillinger for kontering under [Konteringslog].

Indstilling

Værdi

Beskrivelse

[Gennemtving angivelse af konteringsdata ved udskriftsjob]

[Gennemtving angivelse af konteringsdata ved kopi- og scanjob]

[Ja]

Når den er [Ja], er det kun muligt at udskrive job eller oprette kopi- og scanjob med gyldige konteringsdata.

Alle udskriftsjob tvinges til Smart Inbox.

Hvis De bruger Océ Publisher Express til at sende Deres udskriftsjob, skal De indtaste de påkrævede konteringsdata i vinduet 'Opret nyt job'.

Hvis der skal kopieres eller scannes fra brugerpanelet eller udskrives et job fra en USB-nøgle, skal de påkrævede konteringsdata indtastes på brugerpanelet. Datafelterne til kontering vises på brugerpanelet.

[Nej]

Der kræves ingen konteringsdata.

[Logfilformat]

[ASCII (7-bit)]

[Unicode (UTF-16)]

Angiv filformatet til eksportfilen med konteringslogdata. Programmet Account Console henter denne fil til brug for håndtering af konti.

[Separator for logdatafelt]

[Komma]

[Semikolon]

[Tab]

Angiv feltseparatoren, der skal benyttes i logfilen.

[Antal dage, som logfilerne skal opbevares]

numerisk værdi

Indtast en værdi mellem 1 og 99 dage.

[Overfør konteringsdialog: vært]

[Fra en vilkårlig vært]

[Fra én vært]

Angiver, om en overførsel af konteringsdialog accepteres fra en vilkårlig vært eller kun fra én vært.

[Overfør konteringsdialogboks: én vært]

værtsnavn

Værtsnavnet eller IP-adressen, hvor konteringsdialogen kan hentes. Kun gyldig, hvis [Overfør konteringsdialog: vært] har værdien [Fra én vært].

Konteringsdata mangler

Hvis de påkrævede konteringsdata mangler, vises ikonet foran jobbet i Smart Inbox. Vælg jobbet, og klik på [Rediger] for at indtaste de manglende konteringsdata.