Die Optionen zum Aktivieren der Kostenzuordnungsverwaltung können Sie in den Océ Express WebTools festlegen.
Die Anforderungen für Kostenzuordnungsinformationen werden vom Administrator definiert und verwaltet.
Wählen Sie die Registerkarte [Voreinstellungen] - [Systemstandardwerte], und aktivieren Sie unter [Auftragsverwaltung] eine der Einstellungen [Eingabe von Kostenzuordnungsdaten für Druckaufträge erzwingen] oder [Eingabe von Kostenzuordnungsdaten für Kopier- und Scan-Aufträge erzwingen]. Sie können dann die Einstellungen für die Kostenzuordnung unter [Kostenzuordnungsprotokoll] festlegen.
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Einstellung |
Wert |
Beschreibung |
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[Eingabe von Kostenzuordnungsdaten für Druckaufträge erzwingen] [Eingabe von Kostenzuordnungsdaten für Kopier- und Scan-Aufträge erzwingen] |
[Ja] |
Wenn [Ja] gewählt ist, können nur Druckaufträge gedruckt bzw. Kopier- oder Scan-Aufträge erstellt werden, für die gültige Kostenzuordnungsdaten vorliegen. Alle Druckaufträge werden dann zwangsweise an die Smart Inbox gesendet. Wenn Sie Ihren Druckauftrag mit Océ Publisher Express senden, müssen Sie die erforderlichen Kostenzuordnungsdaten im Fenster 'Neuen Auftrag erstellen' eingeben. Wenn Sie vom Bedienfeld aus einen Kopier- oder Scan-Vorgang durchführen oder einen Auftrag von einem USB-Stick aus drucken möchten, müssen Sie die erforderlichen Kostenzuordnungsdaten am Bedienfeld eingeben. Die Felder für die Kostenzuordnungsdaten werden auf dem Bedienfeld angezeigt. |
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[Nein] |
In diesem Fall sind keine Kostenzuordnungsdaten erforderlich. |
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[Format der Protokolldatei] |
[ASCII (7 Bit)] [Unicode (UTF-16)] |
Festlegen des Dateiformats für die Exportdatei mit den Protokolldaten für die Kostenzuordnung. Diese Datei wird von der Anwendung Account Console zur Verwaltung der Kostenzuordnung abgerufen. |
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[Trennzeichen für Protokolldatenfelder] |
[Komma] [Semikolon] [Tabulator] |
Definieren des Feldtrennzeichens, das in der Protokolldatei verwendet werden soll. |
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[Aufbewahrungszeitraum für Protokolldateien (Tage)] |
Zahlenwert |
Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 99 Tagen ein. |
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[Hochladen des Kostenzuordnungsdialogfelds: Host] |
[Von jedem Host] [Von bestimmtem Host] |
Diese Einstellung legt fest, ob ein Kostenzuordnungsdialogfeld von jedem beliebigen Host oder nur von einem bestimmten Host akzeptiert wird. |
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[Hochladen des Kostenzuordnungsdialogfelds: bestimmter Host] |
Hostname |
Der Hostname oder die IP-Adresse, von wo aus ein Kostenzuordnungsdialogfeld hochgeladen werden kann. Diese Einstellung ist nur gültig, wenn für die Einstellung [Hochladen des Kostenzuordnungsdialogfelds: Host] die Option [Von bestimmtem Host] gewählt wurde. |
Falls die erforderlichen Kostenzuordnungsdaten fehlen, wird in der Smart Inbox vor dem Auftrag das Symbol
angezeigt. Wählen Sie zum Eingeben der fehlenden Kostenzuordnungsdaten den Auftrag aus, und klicken Sie auf [Bearbeiten].