Til visse programmer, som printeren anvender, skal der aktiveres en licens. En produktlicens til Océ ColorWave 3500 er altid påkrævet. Der kan gøres forskellige ting i forbindelse med licenser:
Få vist de licenser, der allerede haves, og dem man gerne vil have. Man kan oprette en oversigt over nye optioner, der er brug for, samt notere sig licensnummeret. Den lokale repræsentant skal bruge oversigten over nyt tilbehør og licensnummeret til at oprette en ny licensfil.
Værts-ID'et er nødvendigt for at oprette en ny licensfil.
Den lokale repræsentant opretter og leverer en ny licensfil.
Gem de aktive licenser for at gøre dette.
Guiderne til licensaktivering hjælper en gennem følgende trin.
1. Find licensfilen.
2. Få vist de nye, aktive licenser.
3. Accepter slutbrugerlicensaftalen.
4. Afslut licensaktiveringen.
5. Genstart systemet.