Przed wysłaniem zadań do drukarki należy pamiętać o następujących czynnikach:
Wartości zdefiniowane w programie WebTools Express są wartościami domyślnymi ogólnego funkcjonowania systemu. Wiele ustawień zadania drukowania można określić w sterownikach drukarki lub w narzędziach służących do przesyłania zadań . Ustawienia zdefiniowane w sterownikach drukarki lub w narzędziach służących do przesyłania zadań zawsze zastępują ustawienia zdefiniowane w programie WebTools Express.