Om bepaalde instellingen te wijzigen, moet u zich aanmelden als geautoriseerd gebruiker. Het systeem kent drie gebruikersrollen: de systeembeheerder, key-operator en poweruser (hoofdgebruiker). Elk van deze rollen is gemachtigd specifieke groepen instellingen te bewerken. U hoeft niet aangemeld te zijn om een sessie te kunnen beginnen. Het systeem geeft alleen een aanmeldvenster weer als u een specifieke handeling wilt uitvoeren.
Het is mogelijk de lokale accounts in WebTools Express uit te schakelen in het gedeelte [Beveiliging] - [Configuratie] - [Configuratie gebruikerstoegang] en in plaats daarvan netwerkverificatie in te schakelen. Wanneer netwerkauthenticatie is ingeschakeld, worden de Active Directory-gebruikersnamen toegewezen aan de gebruikersrollen (Systeembeheerder, Key-operator of Hoofdgebruiker). Wanneer de gebruiker is ingelogd met de Active Directory-aanmeldingsgegevens, is hij of zij gemachtigd om alle instellingen in WebTools Express te wijzigen die aan de bijbehorende gebruikersrol zijn toegewezen, zonder opnieuw te hoeven inloggen.
Raadpleeg voor meer informatie over netwerkauthenticatie de plotWAVE-colorWAVE Systems Security - Administration guide op https://downloads.cpp.canon.
Zodra u bent aangemeld, blijft de aanmelding geldig zolang als de browsersessie duurt. Als u langer dan dertig minuten niet actief bent, verloopt de sessie en moet u zich opnieuw aanmelden.
Om veiligheidsredenen wordt u geadviseerd de wachtwoorden voor de drie toegangsmodi (key-operator, systeembeheerder, hoofdgebruiker) periodiek te wijzigen.
Voor lokale accounts kunt u dit in WebTools Express doen.
Wanneer netwerkverificatie is ingeschakeld, wordt dit beheerd via het IT wachtwoordbeleid.