Der skal logges på som autoriseret bruger for at ændre visse indstillinger. Der er tre brugerroller: systemadministratoren, nøgleoperatøren og superbrugeren. De er autoriseret til at redigere bestemte indstillingsgrupper. De behøver ikke logge på, før De starter en session. Systemet viser kun et logonbillede, hvis der skal udføres en bestemt handling.
VIGTIGT
Det er muligt at deaktivere de lokale konti i WebTools Express i afsnittet [Sikkerhed] - [Konfiguration] - [Konfiguration af brugeradgang] og aktivere netværksautentifikation i stedet. Når netværksgodkendelse er aktiveret, tilknyttes Active Directory-brugernavnene til brugerrollerne (systemadministrator, nøgleoperatør eller superbruger). Når brugeren er logget ind med Active Directory-legitimationsoplysningerne, er brugeren autoriseret til at ændre alle indstillinger i WebTools Express , der svarer til brugerrollen, uden at skulle logge ind igen.
For mere information om netværksgodkendelse henvises til plotWAVE-colorWAVE Systems Security - Administration guide på https://downloads.cpp.canon.
BEMÆRK
Når De er logget på, vil De være det, i hele browsersessionen. Hvis De ikke har foretaget Dem noget i over 30 minutter, udløber sessionen, og De skal logge på igen.
Af hensyn til sikkerheden anbefales det at ændre adgangskode for de tre adgangstilstande (nøgleoperatør, systemadministrator, superbruger).
For lokale konti kan dette gøres i WebTools Express.
Når netværksautorisation er aktiveret, håndteres den igennem politikken for IT-adgangskoder.