Chcete-li změnit určitá nastavení, musíte se přihlásit jako oprávněný uživatel. Existují tři role uživatelů: správce systému, školená obsluha a pokročilý uživatel. Mají oprávnění k úpravě konkrétních skupin nastavení. Před spuštěním relace se nemusíte přihlašovat. Systém zobrazí přihlašovací obrazovku pouze v případě, že budete chtít provést speciální akci.
Je možné zakázat místní účty v aplikaci WebTools Express v části [Zabezpečení] - [Konfigurace] - [Konfigurace uživatelského přístupu] a namísto toho povolit ověření sítě. Je-li ověření sítě povoleno, uživatelská jména služby Active Directory jsou zmapována na uživatelských rolích (správce systému, školená obsluha nebo pokročilý uživatel). Jste-li přihlášeni přihlašovacími údaji služby Active Directory, uživatel je bez nutnosti opětovného přihlášení oprávněn ke změně veškerého nastavení v aplikaci WebTools Express, které náleží jeho uživatelské roli.
Více informací o ověření sítě naleznete v části plotWAVE-colorWAVE Systems Security - Administration guide na adrese https://downloads.cpp.canon.
Po přihlášení zůstanete přihlášeni po celou dobu trvání příslušné relace prohlížeče. Jestliže nebudete aktivní déle než 30 minut, relace vyprší a budete se muset znovu přihlásit.
Z důvodu bezpečnosti doporučujeme pravidelně měnit heslo pro tyto tři režimy přístupu (školená obsluha, správce systému, pokročilý uživatel).
U místních účtů to můžete provést v WebTools Express.
Je-li povoleno síťové ověřování, řídí se zásadou IT hesel.