För att ändra vissa inställningar måste du logga in som en behörig användare. Det finns tre användarroller: Systemadministratören, huvudoperatören och den privilegierade användaren. De har behörighet att redigera specifika grupper av inställningar. Du behöver inte logga in innan du påbörjar en session. Systemet kommer bara att visa en inloggningsskärm när du vill utföra en speciell åtgärd.
VIKTIGT!
Det är möjligt att inaktivera lokala de lokala kontona i WebTools Express i sektionen [Säkerhet] - [Konfiguration] - [Konfiguration av användaråtkomst] och aktivera nätverksautentisering istället. När nätverksautentisering är aktiverat avbildas AD-användarnamnen på användarrollerna (Systemadministratör, Huvudoperatör eller Privilegierad användare). När man är inloggad med AD-referenserna är användaren automatiskt auktoriserad att ändra alla inställningar i WebTools Express som överensstämmer med ens användarroll, utan att behöva logga in igen.
För mer information om nätverksautentisering, se PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide på http://downloads.cpp.canon.
OBS!
När du har loggat in förblir du inloggad under återstoden av sessionen i webbläsaren. När du har varit inaktiv i över 30 minuter kommer sessionen att avbrytas och du måste logga in igen.
Av säkerhetsskäl är det lämpligt att regelbundet ändra lösenorden för de tre olika åtkomstlägena i WebTools Express.