Чтобы изменить определенные настройки, необходимо войти в систему в качестве авторизованного пользователя. Имеются три пользовательские роли: системный администратор, основной оператор и опытный пользователь. Они имеют возможность редактирования определенных групп настроек. Нет необходимости входить в систему до начала сеанса. Система отображает экран входа только при необходимости выполнения определенного действия.
Можно отключить локальные учетные записи в WebTools Express в разделе [Безопасность] - [Конфигурация] - [Настройка доступа пользователей] и включить вместо этого сетевую аутентификацию. При включенной сетевой аутентификации имена пользователей AD сопоставлены с ролями пользователей (Системный администратор, Основной оператор или Опытный пользователь). После входа в систему с учетными данными AD пользователь имеет право изменять все настройки в WebTools Express, соответствующие его роли пользователя, без необходимости повторного входа в систему.
Дополнительную информацию по сетевой аутентификации см. в PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide на http://downloads.cpp.canon.
После входа в систему сеанс длится столько, сколько и сеанс браузера. Если в течение 30 минут не выполнялись никакие действия, сеанс заканчивается и необходимо снова войти в систему.
Из соображений безопасности имеет смысл периодически менять пароль для трех ролей пользователя в WebTools Express.