For å endre visse innstillinger må du logge deg på som en autorisert bruker. Det er tre brukerroller: systemadministrator, nøkkeloperatør og privilegert bruker. De har autorisasjon til å redigere bestemte grupper med innstillinger. Du behøver ikke logge på før du starter en økt. Systemet vil kun vise et innloggingsskjermbilde når du vil utføre en spesiell handling.
Det er mulig å deaktivere lokale kontoer i WebTools Express i avsnittet [Sikkerhet] - [Konfigurasjon] - [Konfigurasjon av brukertilgang], og aktivere nettverksautentisering istedet. Når nettverksautentisering er aktivert, tilordnes AD-brukernavn til brukerrollene (systemadministrator, hovedoperatør eller hovedbruker). Når du er innlogget med AD-innloggingsdata, er du autorisert til å endre alle innstillinger i WebTools Express som tilsvarer brukerrollen, uten å måtte logge inn på nytt.
For mer informasjon om nettverksautentisering, se PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide på http://downloads.cpp.canon.
Når du har logget deg på, varer påloggingen i hele nettleserøkten. Hvis du ikke har vært aktiv de siste 30 minuttene, utløper økten, og du må logge deg på igjen.
Av sikkerhetsgrunner anbefaler vi at passordet for de tre tilgangsmodusene endres regelmessig i WebTools Express.