Om bepaalde instellingen te wijzigen, moet u zich aanmelden als geautoriseerd gebruiker. Het systeem kent drie gebruikersrollen: de systeembeheerder, key-operator en poweruser (hoofdgebruiker). Elk van deze rollen is gemachtigd specifieke groepen instellingen te bewerken. U hoeft niet aangemeld te zijn om een sessie te kunnen beginnen. Het systeem geeft alleen een aanmeldvenster weer als u een specifieke handeling wilt uitvoeren.
Het is mogelijk de lokale accounts in WebTools Express uit te schakelen in het gedeelte [Beveiliging] - [Configuratie] - [Configuratie gebruikerstoegang] en in plaats daarvan netwerkverificatie in te schakelen. Wanneer netwerkverificatie is ingeschakeld, worden de AD-gebruikersnamen toegewezen aan de gebruikersrollen (Systeembeheerder, Key-operator of Hoofdgebruiker). Wanneer de gebruiker is ingelogd met de AD-verificatiegegevens, is hij of zij bevoegd alle instellingen in WebTools Express te wijzigen die aan de bijbehorende rol zijn toegewezen, zonder opnieuw te hoeven inloggen.
Voor meer informatie over netwerkverificatie wordt u verwezen naar de PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide op http://downloads.cpp.canon.
Zodra u bent aangemeld, blijft de aanmelding geldig zolang als de browsersessie duurt. Als u langer dan dertig minuten niet actief bent, verloopt de sessie en moet u zich opnieuw aanmelden.
Om veiligheidsredenen kan het verstandig zijn de wachtwoorden voor de drie toegangsmodi voor de WebTools Express periodiek te wijzigen.