Bizonyos beállítások módosításához jogosult felhasználóként kell bejelentkeznie. Három felhasználói szerep van: a Rendszergazda, a Kezelő és a Kiemelt felhasználó. Ők rendelkeznek felhatalmazással a beállítások adott csoportjainak szerkesztésére. A tényleges munka megkezdése előtt nem kell bejelentkeznie. A rendszer csak a bejelentkezési képernyőt jeleníti meg, amikor egy speciális műveletet kíván végrehajtani.
Lehetőség van a helyi fiókok letiltására az WebTools Express alkalmazásban a [Biztonság] - [Konfiguráció] - [Felhasználói hozzáférés konfigurálása] szekcióban, és engedélyezni lehet helyette a hálózati hitelesítést. Amikor a hálózati hitelesítés engedélyezve van, az AD felhasználónevek meg vannak feleltetve a felhasználói hatásköröknek (Rendszergazda, Kezelő vagy Kiemelt felhasználó). Amikor AD hitelesítő adatokkal jelentkezik be, a felhasználó jogosult módosítani az összes olyan beállítást az WebTools Express alkalmazásban, ami megfelel a felhasználói hatáskörének, anélkül hogy újra be kellene jelentkeznie.
A hálózati hitelesítésre vonatkozó további információ itt található: PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide a http://downloads.cpp.canon címen.
Bármely bejelentkezés után a bejelentkezés a böngészés időtartamára érvényes. Amikor Ön 30 percnél hosszabb ideig nem csinál semmit, a munkaszakasz lejár, és ismételten be kell jelentkeznie.
Biztonsági okokból hasznos lehet, ha időről időre megváltoztatja az WebTools Express alkalmazásban a három hozzáférési módhoz tartozó jelszót