Jotta voit muuttaa tiettyjä asetuksia, sinun on kirjauduttava järjestelmään valtuutettuna käyttäjänä. Käyttäjärooleja on kolme: järjestelmän ylläpitäjä, pääkäyttäjä ja Power-käyttäjä. Näillä käyttäjärooleilla on oikeus muokata tiettyjä asetusryhmiä. Sinun ei tarvitse kirjautua järjestelmään ennen istunnon avaamista. Järjestelmä avaa sisäänkirjautumisnäytön vain, kun haluat tehdä jonkin tietyn toimenpiteen.
On mahdollista poistaa käytöstä paikalliset tilit WebTools Express -sovelluksessa [Suojaus] - [Määritykset] - [Käyttäjän käyttömääritykset] -osassa ja ottaa käytötön verkon todentaminen sen sijaan. Kun verkon todentaminen on käytössä, AD-käyttäjätunnukset liitetään käyttäjärooleihin (järjestelmänvalvoja, pääkäyttäjä tai Power-käyttäjä). Kun käyttäjä on kirjautunut AD-tunnuksilla, hän voi vaihtaa WebTools Express -sovelluksessa kaikkia asetuksia, jotka vastaavat tätä käyttäjäroolia, tarvitsematta kirjautua sisään uudelleen.
Katso lisätietoja verkon todentamisesta kohdasta PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide osoitteessa http://downloads.cpp.canon.
Kun olet kirjautunut sisään, kirjautuminen kestää selainistunnon keston ajan. Jos et ole tehnyt mitään toimenpiteitä 30 minuuttiin, istunto päättyy ja sinun on kirjauduttava sisään uudelleen.
Turvallisuussyistä kunkin kolmen käyttäjäroolin salasana on hyvä vaihtaa aika ajoin WebTools Express -sovelluksessa.