Der skal logges på som autoriseret bruger for at ændre visse indstillinger. Der er tre brugerroller: systemadministratoren, nøgleoperatøren og superbrugeren. De er autoriseret til at redigere bestemte indstillingsgrupper. De behøver ikke logge på, før De starter en session. Systemet viser kun et logonbillede, hvis der skal udføres en bestemt handling.
VIGTIGT
Det er muligt at deaktivere de lokale konti i WebTools Express i afsnittet [Sikkerhed] - [Konfiguration] - [Konfiguration af brugeradgang] og aktivere netværksautentifikation i stedet. Når netværksautentifikation er aktiveret, kortlægges AD-brugernavnene på brugerrollerne (systemadministrator, Nøgleoperatør eller superbruger). Når brugeren er logget på med AD-legitimationsoplysningerne, kan denne ændre alle indstillingerne i WebTools Express, som svarer til dennes brugerrolle, uden at skulle logge på igen.
For yderligere oplysninger om netværksautentifikation se PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide på http://downloads.cpp.canon.
BEMÆRK
Når De er logget på, vil De være det i hele browsersessionen. Hvis De ikke har foretaget Dem noget i over 30 minutter, udløber sessionen, og De skal logge på igen.
Af hensyn til sikkerheden kan det være en god ide at ændre adgangskode for de tre adgangstilstande i WebTools Express.