Para cambiar algunos ajustes debe conectarse como usuario autorizado. Hay tres funciones de usuario: administrador del sistema, operador especializado y usuario avanzado. Tienen autorización para editar grupos específicos de ajustes. No es necesario registrarse antes de iniciar una sesión. El sistema sólo mostrará una pantalla para registrarse cuando vaya a realizar una acción especial.
Es posible desactivar las cuentas locales en Océ Express WebTools dentro de la sección [Seguridad] - [Configuración] - [Configuración de acceso del usuario] y activar la autenticación de red en su lugar. Cuando se activa la autenticación de red, los nombres de usuario de AD se asignan a las funciones de usuario (administrador del sistema, operador especializado o usuario avanzado). Cuando un usuario se conecta con las credenciales de AD, está autorizado a cambiar todos los ajustes de Océ Express WebTools correspondientes a su función de usuario sin necesidad de volver a conectarse.
Para obtener más información sobre la autenticación de red, consulte Océ PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide en http://downloads.oce.com.
Una vez efectuado el registro, éste se conservará durante la sesión del explorador. Si no realiza ninguna actividad durante más de 30 minutos, la sesión vencerá y deberá registrarse de nuevo.
Por motivos de seguridad, interesa cambiar periódicamente la contraseña de los tres modos de acceso a Océ Express WebTools.