Pour modifier certains paramètres, vous devez vous connecter en tant qu'utilisateur autorisé. Il existe trois rôles d'utilisateur : administrateur système, opérateur principal et utilisateur avec pouvoir. Ils sont autorisés à modifier des groupes de paramètres spécifiques. Vous n'avez pas besoin de vous connecter avant d'ouvrir une session. Le système affiche uniquement un écran de connexion lorsque vous souhaitez effectuer une action particulière.
Il est possible de désactiver les comptes locaux dans Océ Express WebTools à partir de la section [Sécurité] - [Configuration] - [Configuration de l'accès utilisateur] et d'activer l'authentification réseau à la place. Lorsque l'authentification réseau est activée, les noms d'utilisateur AD sont mappés aux rôles d'utilisateur (administrateur système, opérateur principal ou utilisateur avec pouvoir). Lorsqu'il est connecté au moyen des informations d'identification AD, l'utilisateur est autorisé à modifier tous les paramètres Océ Express WebTools qui correspondent à son rôle d'utilisateur, sans devoir se reconnecter.
Pour plus d'informations sur l'authentification réseau, reportez-vous au Océ PlotWave-ColorWave Systems Security - Administration guide disponible sur http://downloads.oce.com.
Une fois la connexion établie, elle dure le temps de la session de navigateur. Si vous restez inactif pendant plus de 30 minutes, la session expire et vous devrez vous reconnecter le cas échéant.
Pour des raisons de sécurité, il peut s'avérer utile de modifier périodiquement le mot de passe pour les trois modes d'accès dans Océ Express WebTools.