Loading

Smart Inbox Työt-välilehdellä

Johdanto

Työt-välilehdellä voit luoda töitä tai hallita töitä jonossa ja Smart Inboxissa.

HUOMAUTUS

Kun [Käyttäjän varmennus] -asetus on käytössä, käyttöoikeutesi ja Työt-välilehden näkymä voivat olla erilaisia.

työt-välilehti

Uuden työn luonti Publisher Express -osassa.

Kun haluat lähettää uuden työn, napsauta kohtaa [Luo uusi työ]. Näytölle avautuu uusi ikkuna, josta voit määrittää joitakin työn perusasetuksia ja selata tulostettavaan tiedostoon.

Töiden valvonta Jono-osassa

Työjonosta ja skannausjonosta näet tulostusta odottavat työt tai lähetystä odottavat skannatut asiakirjat. Jono-osan yläosassa olevien toimintojen avulla voit siirtää valitun työn jonon alkuun, poistaa työn, yrittää lähettää työn uudelleen tai lähettää skannatun työn tiettyyn sijaintiin. Kun napsautat [Poista kaikki], kaikki työt poistuvat jonosta.

HUOMAUTUS

Salasanalla suojatuissa töissä näkyy lukituskuvake, eikä niitä voi oletusarvoisesti tarkastella, muokata eikä tulostaa. Syötä oikea salasana, jotta pääset käsiksi työhön.

Töiden ohjaus Smart Inbox -osassa

Voit luoda ja avata Smart Inboxin Smart Inbox -osiossa. Jos haluat lisätietoja, katso Smart Inboxin luominen ja avaaminen.

Voit nähdä yleiskuvan kaikista järjestelmän Smart Inboxeseista. Napsauta [Avaa Smart Saapuneet], napsauta valkoista aluetta ja valitse Smart Inbox -nimi luettelosta. Näkyviin tulee Smart Inbox.

Suorita toimintoja töille Smart Inboxissa. Kun valitset työn Smart Inboxista, voit tulostaa, muokata, lähettää, tallentaa tai poistaa töitä toiminnoilla, jotka on lueteltu Smart Inbox -osan yläosassa.

HUOMAUTUS

Salasanalla suojatuissa töissä näkyy lukituskuvake, eikä niitä voi oletusarvoisesti tarkastella, muokata eikä tulostaa. Syötä oikea salasana, jotta pääset käsiksi työhön.

HUOMAUTUS

Valitun työn mukaan käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat.

Yleiskuva kaikista järjestelmän töistä. Kun otat käyttöön asetuksen [Käyttäjän asetukset] - [Järjestelmän oletusasetukset] - [Töiden hallinta] - [Näytä näkymä kaikista Smart Inbox -kansioiden töistä], kaikki työt voidaan esittää yhdessä yleiskuvauksessa.