Az Eszközök és segédprogramok modulhoz három almodul tartozik: Speciális nyomatok, Lekapcsolás és Rendszernaplók. Amikor az Eszközök lapra kattint, először mindig a Speciális nyomatok jelenik meg. A többi ikonra kattintva érhetők el az almodulok.
Speciális nyomatok: speciális nyomatokat biztosít különböző pl. hivatkozási, beállítási és beigazítási célokra. Egyes nyomatok a kezelő, mások csak a szerviztechnikusok számára vannak fenntartva.
Lekapcsolás: a nyomtató megfelelő lekapcsolásának mechanizmusát biztosítja.
Naplók létrehozása: naplófájlok létrehozását biztosítja a kezelőnek szerviz/diagnosztika és hibaelhárítás céljából.
A Speciális nyomatok modulban két lista látható. Az alsó lista az elérhető speciális nyomatokat mutatja. E nyomatok némelyikét szerviztechnikusok használják a nyomtató beállításához és hibaelhárításához. Némelyik a kezelőnek fontos: szállítási nyomat, asztalvonalzó nyomatok, fúvóka-ellenőrző nyomat és médiatovábbítási korrekciós tényező nyomat.
A kezelőnek fontos Speciális nyomatok
A Szállítási nyomat segítségével határozható meg, hogy a nyomtatási végtermék megfelel-e a minőségi szabványoknak. Minden nyomtatóhoz egy gyárilag nyomtatott szállítási nyomat van mellékelve. Ezzel vethető össze az ügyfél telephelyén elkészített nyomat.
Az Asztalvonalzók az asztalra nyomtatandók a hordozó elhelyezésének segítése céljából. E képekkel lehet az asztalra nyomtatni a vízszintes és függőleges tengelyeket. Metrikus vagy birodalmi mértékegységben állnak rendelkezésre.
A Fúvóka-ellenőrző nyomattal deríthető ki, hogy vannak-e eltömődött fúvókák, amelyek befolyásolhatják a nyomtatási minőséget (a Nyomtatási munka vezérlés modulban a parancs eszköztárnál is elérhető).
A Médiatovábbítási korrekciós tényező nyomat (csak tekercses hordozók esetén). E nyomattal korrigálható a helytelen médiatovábbításhoz kapcsolódó banding bizonyos típusa - lásd: A médiatovábbítási korrekció meghatározása.
A felső lista az éppen a nyomtatási sorban lévő összes aktív munkát mutatja. Alulról hozzáadva speciális nyomatok tehetők aktívvá a Nyomtatási munka vezérlés modulban. Ha a listán lévő valamelyik munka eltávolításra kerül, akkor az lekerül az Aktív munkák listájáról is és nem lesz nyomtatáshoz elérhető. Az aktív listáról eltávolított Speciális nyomatok nem az inaktív listára mennek, hanem egyszerűen lekerülnek a listáról.
1) Kattintással válasszon ki egy speciális nyomatot az alsó ablakban.
2) A Hozzáadás gombra kattintva helyezze el a nyomtatot a felső nyomtatási sorban.
A speciális nyomatok nyomtatásához menjen a Nyomtatási munka vezérlés modulba. Az adott nyomat megjelenik az aktív munkák listáján, és nyomtatása a többi nyomtatási munkához hasonlóan történik.
A nyomtatási részleteket lásd a speciális nyomatokkal foglalkozó részekben. A nyomtatás például a Fúvóka-ellenőrző nyomat és a Szállítási nyomat esetén I/O papírra, míg a Vonalzó nyomat esetén közvetlenül az asztalra történik. A speciális nyomatok némelyikét csak a szerviztechnikusok használhatják, de a nyomtató kezelője nem.
Használja a Lekapcsolás ikont, ha le kell kapcsolnia a nyomtató áramellátását. A nyomtatót állandóan bekapcsolt állapotban kell tartani, de vannak kivételek, például egyes szervizelési műveletek, vagy ha a nyomtatót újra kell indítani.
A hálózati főkapcsolónak a megfelelő lekapcsolás előtti használata károsíthatja a nyomtató belső merevlemezét.
A rendszernaplók a szerviz/diagnosztika és hibaelhárítás célját szolgáló, nyers adatokat tartalmazó naplófájlok. Csak szerviztechnikusok számára készülnek. Csak az szerviztechnikusok kérése esetén hozzon létre rendszernaplókat, és a fájlok lekérését a tőlük kapott útmutató alapján végezze. A rendszernaplók létrehozásakor a korábban mentett naplófájlok törlődnek. Ha tehát nemrégiben már létrehozott naplófájlokat, akkor ne hozzon létre egy második köteget (hacsak ezt nem egy szerviztechnikus kéri).