Ez a rész a média papírtálcába való betöltésének módját írja le.
Ha a média betöltése a [Betöltés] gombbal az [Ütemezés] helyen történik, akkor a papírtálca hozzárendelése a megfelelő médiához automatikusan bekövetkezik.
Ha a média betöltése és hozzárendelése a [Hozzárendel] gombbal a [Tálcák] nézetben történik, akkor a papírtálcához a betöltött médiát kézzel kell hozzárendelni.
Ha a géphez nem csatlakozik külső finiser, akkor minden médiatípust lapjával felfelé és fejlécével előre kell betenni a papírtálcákba. Az elválasztólapok füleinek jobb oldalra kell esniük. Csatlakoztatott külső finiser esetén előfordulhat, hogy ettől eltérő módon kell a papírtálcákba tenni a médiát. A média elhelyezési módjára vonatkozóan olvassa el a külső finiser dokumentációját.
Az [Ütemezés] egy piros oszlopot mutat a szükséges média mellett. A piros oszlop azt jelzi, hogy az ütemezett munkához most van szükség olyan médiára, amely nem áll rendelkezésre a papírtálcákban.
Az [Ütemezés] egy narancssárga oszlopot mutat a szükséges média mellett. A narancssárga oszlop azt jelzi, hogy az ütemezett munkához a jövőben szükség lesz olyan médiára, amely nem elegendő mennyiségben áll rendelkezésre a papírtálcákban.
A jelenlegi munkához több médiára van szükség, mint amennyi a papírtálcákban található. A szükséges médiából egy másik papírtálcába is lehet többet tölteni.
A felhasználó olyan médiát akar betölteni és hozzárendelni, amire a következő munkánál lesz szükség (előkészület).
A médiaköteget mindig bal oldalra, a papírtálcákban levő papírvezetők mellé töltse úgy, ahogy azt a tálcákban levő címke mutatja.
Amikor a későbbiekben hozzá kívánja rendelni a médiát, akkor meg kell nyomnia a [Nincs hozzárendelve] gombot.