REMARQUE
La comptabilité nécessite une licence. Veuillez contacter votre revendeur local pour de plus amples informations.
La fonction Comptabilité est destinée à imputer les frais des travaux à des clients ou utilisateurs.
Vous trouverez ci-dessous un descriptif des bases de la comptabilité. Des informations détaillées sur la fonction de comptabilité sont décrites dans des chapitres distincts.
Obligatoires :
Pour pouvoir utiliser la fonction de comptabilité, un fichier de licence doit d'abord être téléchargé sur le contrôleur PRISMAsync. Ensuite, le fichier du journal des comptes est créé également.
Pour chaque travail, le fichier du journal des comptes stocke les informations du travail comme le type de travail et l'ID du compte, le cas échéant. Pour calculer les coûts, vous pouvez télécharger les fichiers du journal des comptes via Settings Editor.
En option :
Si vous souhaitez faire une distinction entre les travaux pour divers clients, vous devez utiliser les ID de compte. Un ID de compte est un numéro qui est unique pour un client donné. Pour pouvoir saisir des ID de compte, vous devez définir le paramètre [Identification d'ID de comptabilité] dans Settings Editor sur [Activé]. A partir de maintenant, chaque travail requiert un ID de compte. Toutefois, tout ID saisi est considéré valide. Les travaux avec un ID de compte peuvent être identifiés par un $ sur l'icône du travail.
Sur le panneau de commande, les boutons [ID de compte] et [ID de comptabilité par travail] deviennent disponibles.
En option :
Si vous voulez vous assurer que seuls les ID de compte prédéfinis sont acceptés, vous devez définir le paramètre [Vérification d'ID de comptabilité] dans Settings Editor sur [Activé] et télécharger un fichier d'ID de compte sur le contrôleur PRISMAsync. Le fichier d'ID de compte ('accid.csv') doit contenir des informations liées au compte mais au moins des ID de compte.
Le contrôleur PRISMAsync vérifie à présent si un ID de compte saisi sur le panneau de commande est prédéfini dans le fichier d'ID de compte. Lorsque vous saisissez un ID de compte non valide pour un travail, le panneau de commande affiche le message [L’ID du comptabilité n’est pas valide. Entrez un ID de comptabilité correct.]. Il est nécessaire de saisir un ID de compte valide pour poursuivre le travail.
REMARQUE
Dans Settings Editor, accédez à [Configuration] -> [Gestion des comptes] pour obtenir tous les paramètres de comptabilité. Seuls les opérateurs clés ou les administrateurs système peuvent effectuer des actions dans la section [Gestion des comptes].