BEMÆRK
Kontering kræver en licens. Kontakt den lokale autoriserede forhandler for yderligere oplysninger.
Konteringsfunktionen er beregnet til at debitere omkostningerne for job til kunder eller brugere.
Nedenfor er principperne for kontering beskrevet. Detaljerede oplysninger om konteringsfunktionen er beskrevet i særskilte kapitler.
Obligatorisk:
Hvis du vil bruge konteringsfunktionen, skal der først overføres en licensfil til PRISMAsync-controlleren. Derefter oprettes kontologfilen også.
Kontologfilen gemmer joboplysninger for hvert enkelt job, som f.eks. typen af job og eventuelt konto-id. Hvis du vil beregne omkostningerne, kan du hente kontologfilerne via Settings Editor.
Ekstraudstyr:
Hvis du vil skelne mellem job for forskellige kunder, skal du bruge konto-id'er. Et konto-id er et nummer, der er entydigt for en bestemt kunde. Hvis du vil kunne indtaste konto-id'er, skal du angive indstillingen [Identifikation af konterings-id] i Settings Editor til [Aktiveret]. Fra nu af kræver hvert enkelt job et konto-id. Et hvilket som helst angivet id kan dog betragtes som gyldigt. Job med et konto-id kan genkendes ved et $ på jobikonet.
På betjeningspanelet bliver knapperne [Konterings-id] og [Konterings-id pr. job] tilgængelige.
Ekstraudstyr:
Hvis du vil sikre dig, at det kun er foruddefinerede konto-id'er, der accepteres, skal du angive indstillingen [Bekræftelse af konterings-id] i Settings Editor til [Aktiveret] og overføre en konto-id-fil til PRISMAsync-controlleren. Konto-id-filen ('accid.csv') skal indeholde kontorelaterede oplysninger, men mindst konto-id'er.
PRISMAsync-controlleren kontrollerer nu, om et konto-id, der angives på betjeningspanelet, er foruddefineret i konto-id-filen. Når du angiver et ikke-gyldigt konto-id for et job, viser betjeningspanelet meddelelsen [Konterings-id'et er ikke gyldigt. Angiv et korrekt konterings-id.]. Du skal angive et gyldigt konto-id for at fortsætte med dette job.
BEMÆRK
Naviger til [Konfiguration] -> [Kontering] i Settings Editor for alle konteringsindstillinger. Kun nøgleoperatører eller systemadministratorer kan udføre handlinger i afsnittet [Kontering].